Procurement Administrator (w/m/d)

NDT Global ist der führende Anbieter von Öl & Gas Pipeline Inspektionssystemen, fortschrittlichen Datenanalysen und Integritätsmanagement-Dienstleistungen zum Schutz der kritischen Infrastruktur und Umwelt. Das Unternehmen ist bekannt für seine Expertise sowohl im Bereich der Ultraschallprüftechnologien – wie Pulse Echo, Pitch-and-Catch, Phased Array und Acoustic Resonance (ART Scan) – als auch im Bereich der hochauflösenden Magnetflussleckageprüfung (MFL). Diese differenzierten Angebote ermöglichen es NDT Global zusammen mit nicht-ultraschallbasierten Technologien umfassende Lösungen für die Pipelineinspektionen anzubieten.

Innovation steht im Mittelpunkt von NDT Global. Wir erweitern kontinuierlich die Grenzen bestehender Technologien, um transformative Lösungen zu finden, die unseren Kunden ein sichereres und kostengünstigeres Pipeline-Management ermöglichen. Unser Engagement für Forschung und Entwicklung treibt die Entwicklung wichtiger neuer Methoden und Werkzeuge voran, die den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht werden und gleichzeitig neue Industriestandards setzen.

Durch den strategischen Einsatz von Inspektionstechnologien zur Erkennung, Diagnose und Modellierung verschiedener Arten von Gefahren liefert NDT Global vorausschauende, entscheidungsrelevante Erkenntnisse für unsere Kunden. Diese Erkenntnisse, die auf den weltweit genauesten Daten basieren, ermöglichen es Pipeline Besitzern, den Zustand ihrer Infrastruktur zu optimieren, die betriebliche Effizienz zu steigern, Risiken zu reduzieren und ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren.

Es handelt sich um eine befristete Stelle für zunächst 6 Monate mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Der Procurement Administrator verantwortet die Überwachung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferterminen, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen. Zudem umfasst die Rolle die Kommunikation von Verzögerungen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.

• Abgleich von Rechnungen mit gelieferten Waren und Dienstleistungen (Goods Received / Invoice Received Check)
• Durchführung des Rechnungsprüfungsprozesses (GR/IR/AP)
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung von Lieferterminen
• Durchführung des AB-Mahnwesens / Reminder-Prozesses bei Verzögerungen
• Abstimmung und Klärung mit Projektleitern und Disponenten

Anforderungen & Qualifikationen:

• Ein kaufmännischer Abschluss (Ausbildung) ist ausreichend
• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit SAP MM zur Dateneingabe und weiteren Verarbeitung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Datenabgleich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: Fließend
• Englisch: Grundkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Eine spannende Tätigkeit mit hochmodernen Technologien und Geräten.
• Ein international ausgerichtetes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
• Wir denken an die Zukunft: individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Gehaltssystem sowie 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Flexible Arbeitszeiten möglich.
• Unfallversicherung auch für Unfälle im privaten Umfeld.
• Einzahlung in eine betriebliche Altersvorsorge.
• Lockere Du-Kultur: internationales und interkulturelles Arbeitsumfeld.
• Weitere betriebliche Leistungen: JobRad, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Gesundheitsförderung (z. B. Vergünstigung im Fitnessstudio, Lauftreffs, Eventläufe, Stadtradeln), Mitbenutzung einer Kantine, kostenfreie Parkplätze.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

Einzelheiten zur Tätigkeit:

• Tätigkeitsfamilie: Global Supply Chain & Logistics
• Entgeltart: Stündlich

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