Geschäftsstellenleitung Facility Services (m/w/d) in Wien

Geschäftsstellenleitung Facility Services (m/w/d) in Wien

Wien Vollzeit Vor Ort
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Unser Kunde zählt zu den etablierten Spezialisten für moderne Gebäudetechnik und maßgeschneiderte technischer Dienstleistungen im Herzen Wiens.

Aufgaben In dieser Führungsposition auf höchster Ebene unterhalb der Geschäftsführung übernehmen Sie gemeinsam mit der bestehenden Geschäftsstellenleitung die Verantwortung für rund 55 Mitarbeitende, die in mehreren Untergruppen organisiert sind.

Neben fundierten technischen Kenntnissen, idealerweise im Bereich der Gebäudetechnik, setzen wir ausgeprägte kaufmännische Kompetenz und mehrjährige Führungserfahrung voraus. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die wirtschaftliche Steuerung der Geschäftsstelle, die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung einer effizienten und zuverlässigen Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben:

Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie enge Abstimmung mit den Verantwortlichen der einzelnen Untergruppen

Kaufmännische Steuerung der Geschäftsstelle, Erstellung der Budgetplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie laufende Überwachung und Analyse relevanter Kennzahlen

Sicherstellung einer fachgerechten, wirtschaftlichen und vertragskonformen Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen

Betreuung bestehender Kunden und nachhaltige Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen

Aktive Weiterentwicklung der Geschäftsstelle im Vertrieb sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten

Führung von Vertrags- und PreisverhandlungenKontinuierliche Optimierung interner Abläufe und der Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle sowie mit den zentralen Unternehmensbereichen

Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsmittel sowie Einhaltung der Arbeitssicherheitsbestimmungen, internen Richtlinien und geltenden gesetzlichen Vorschriften

Qualifikation

Abgeschlossene Meister-/Werkmeisterprüfung oder Ausbildung an einer berufsbildenden höheren Schule (z. B. HTL oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden technischen und kaufmännischen Funktion

Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertrieb

Mehrjährige Führungserfahrung, hohe Entscheidungsfähigkeit und ein konstruktiver Umgang mit Konflikt- und Veränderungssituationen

Fundierte technische Kenntnisse und praktische Erfahrung, idealerweise in der Gebäudetechnik mit Schwerpunkt HKLS oder ElektrotechnikHohe Flexibilität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Benefits Deine Benefits auf einen Blick

Flexibilität & Mobilität:

38,5 Stunden, flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr) und modernes Firmenfahrzeug – privat nutzbar.

Entwicklung & Verantwortung:

Spannende Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum, gezielte Weiterbildungen und kurze Entscheidungswege.

Team & Kultur:

Flache Hierarchien, starkes Miteinander und regelmäßige Team- und Firmenevents.

Sicherheit & Zukunft:

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Privatunternehmen mit langfristiger Perspektive.

Gesundheit & Vorsorge:

Private Krankenversicherung zu attraktiven Konditionen, zusätzliche Unfallversicherung und Fokus auf Arbeitssicherheit.

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Geschäftsstellenleitung Facility Services (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: nea recruiting gmbh

Die nea recruiting gmbh in Wien bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Nähe zum Standort fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die technische Disposition und Kundenbetreuung einsetzt.

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Kontaktdaten:

nea recruiting gmbh Recruiting-Team