Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und gestalte unseren Arbeitsplatz inspirierend.
- Unternehmen: Journi, die weltweit meistgeladene Printing-App mit über 10 Millionen Nutzern.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und tolle Social Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine positive Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Jobtyp: Teilzeit · Abteilung: People & Culture · Arbeitsweise: Vor Ort in Wien, Österreich
Bei Journi haben wir eine klare Mission: Wir wollen die weltweit meistgeladene Printing-App bauen. Mit über 10 Millionen Nutzer:innen weltweit helfen wir Menschen, ihre liebsten Momente in wunderschöne Fotobücher und Prints zu verwandeln. Unsere smarte Technologie macht das Ganze schnell, einfach und macht vor allem Spaß.
Wir suchen eine Office Manager:in in Teilzeit (30-Stunden-Woche) zur Verstärkung unseres Journi-Teams! Bist du zuverlässig, packst gerne mit an, bist offen für Neues und hast Lust, unser Büro zu einem inspirierenden Arbeitsplatz zu machen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.
Unsere Mission im Office Management: einen lebendigen Arbeitsplatz schaffen, pflegen und stetig verbessern. Kurz gesagt, wir machen Journi zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und jeden Tag mit Freude hinkommt.
Was du tun wirst:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro: kleinere Reparaturen und handwerkliche Arbeiten, Meetingraum-Vorbereitung, Pflege unseres "Office Jungle" und unserer Terrasse.
- Du hältst alle Bereiche – Arbeitsplätze, Küche, Gemeinschaftsräume – sauber, organisiert und gut ausgestattet.
- Du koordinierst externe Partner wie Techniker:innen, Installateur:innen, Reinigungsteam, Hausverwaltung, Energieanbieter und weitere Dienstleister.
- Du unterstützt bei unseren Workplace-Aesthetics-Themen: Employee Wall, Meetingraum-Setups und kleinere Interior-Anpassungen, gemeinsam mit dem OM-Team.
- Du übernimmst die Verantwortung für unser Inventar: Bestände pflegen, Ordnung in den Lagerräumen sicherstellen.
- Du betreust die Welcome-Area, begrüßt Besucher:innen und kümmerst dich um Post und Pakete.
- Du unterstützt das People & Culture Team bei Events und teambezogenen Aktivitäten.
Ein Plus, aber kein Muss: Interesse oder Erfahrung im Bereich Office Safety (Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe, Brandschutzwart:in).
Du trägst aktiv zu einer positiven, offenen und motivierenden Unternehmenskultur bei.
Dein Werkzeugkasten:
- Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1+) und Englisch.
- Du bist hands-on, energisch und kommunikativ.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig.
- Du packst Dinge proaktiv an und bist offen für neue Herausforderungen.
- Du denkst sowohl kreativ als auch analytisch, um deine täglichen Aufgaben zu meistern.
- Du bist lernbereit, selbstmotiviert und ehrgeizig.
- Du hast eine kooperative, positive Einstellung und bist ein Teamplayer.
- Idealerweise kennst du dich mit Task-Management-Tools wie Asana sowie Kommunikations-Tools wie Slack und Google Workspace aus.
Was wir bieten:
- Ein faires Jahresgehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min 40.000 EUR für 38.5 h).
- Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:
- Vacation Goals: 25 Urlaubstage pro Jahr, plus ein Extra-Tag für jedes Jahr bei uns (bis zu 5 zusätzliche Tage. Loyalität wird belohnt!).
- Work Your Way: hybrides Arbeiten (40 % Homeoffice) und flexible Arbeitszeiten, damit dein Leben auch neben dem Job glänzt (für diese Position ist die Flexibilität durch die Büroanforderungen etwas eingeschränkter).
- Daily Fuel: kostenloses Frühstück, echtes italienisches Barista-Feeling (Kaffee & Tee) und tägliche Lunch-Dates in unserem eigenen Bistro, natürlich auch vegan oder vegetarisch.
- Go Places: deine Öffi-Jahreskarte für Wien geht auf uns.
- Team First: ein Mal im Jahr packen wir alle zusammen die Koffer für unser legendäres Journi-Team-Event.
- Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mac Your Life Easier: ein MacBook, das du auch privat nutzen darfst.
- Boost Your German: wöchentliche Deutschkurse direkt bei uns im Büro.
- Special Treatment: hol dir die Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte.
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Neara
Journi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und freundliche Arbeitsumgebung in Wien bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Sozialleistungen, wie 25 Urlaubstagen und täglichen frischen Mahlzeiten, fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich wöchentlicher Deutschkurse und der Nutzung modernster Technologien, um die Arbeit spannend und bedeutungsvoll zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Neara anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Neara erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neara vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Neara beitragen kannst!
