Chief of Staff (m/f/d)

Wir suchen einen ergebnisorientierten Chief of Staff, um das operative Rückgrat unseres Führungsteams aufzubauen. Diese Rolle dient dazu, unseren COO und das breitere C-Level dabei zu unterstützen, schneller zu agieren: Strategien in strukturierte Entscheidungen umzuwandeln, hochpriorisierte Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung zu bringen und sicherzustellen, dass unsere Arbeitsweise als Unternehmen mit unseren Zielen übereinstimmt.

Ihre Mission:

• Strategie in Aktion umsetzen: Helfen Sie Teams, sich in unserer neuen Teamstruktur zurechtzufinden, unterstützen Sie sie bei der effektiven Zusammenarbeit und gestalten Sie, wie unsere unterstützenden Teams andere Teams unterstützen.
• Hochpriorisierte Initiativen end-to-end übernehmen: Arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitern zusammen, von der ersten Konzeptidee bis zur Lieferung.
• Kreuzabteilungsprojekte steuern und verfolgen: Halten Sie diese an ihren Zeitplänen verantwortlich.

Organisationsdesign:

• Bewerten Sie unsere Organisationsstruktur, identifizieren Sie Fähigkeitslücken und leiten Sie die Arbeit zu deren Schließung.
• Gestalten und verfeinern Sie die internen Prozesse, Workflows, Formate und Meeting-Rhythmen, die das Unternehmen voranbringen.
• Bereiten Sie interne Führungssitzungen vor und steuern Sie diese, während Sie die Ergebnisse im Auge behalten.
• Unterstützen Sie den Aufbau und die Optimierung von Prozessen, Tools und Automatisierungen.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und führen Sie neue Arbeitsweisen ein.

Tägliche Abläufe & Projektmanagement:

• Arbeiten Sie eng mit dem C-Level zusammen, um wichtige Prioritäten und operationale Themen im Tagesgeschäft zu liefern.
• Übernehmen Sie hochsichtbare administrative und organisatorische Spezialthemen und greifen Sie ein, wenn die Führungsebene Unterstützung benötigt, um etwas Wichtiges zu entblocken.

Exekutive Kommunikation:

• Bereiten Sie Analysen, Präsentationen, Entscheidungspapiere und Managementberichte für die Führungsebene vor.
• Organisieren und verfolgen Sie Managementbesprechungen, Workshops und Steuerungssitzungen.

Ihr Profil:

• Hervorragender akademischer Hintergrund, MBA bevorzugt.
• 2-5 Jahre Erfahrung idealerweise in Beratungen, Scale-ups, VCs oder PEs; frühere Erfahrung als COO eines kleinen Startups, CoS oder Head of Operations oder Special Projects in einem mittelgroßen Startup von Vorteil.
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten, Erstellung von Präsentationen (Google Slides) und Tabellenkalkulationen für tägliche Geschäftsanwendungen mit einem analytischen, strukturierten und prozessorientierten Ansatz.
• Professionelle und klare Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form.
• Fähigkeit, in unklaren Situationen zu gedeihen und etwas mit wenig Input/Kontext zu leiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität für Daten, Geschäftsmodelle und operationale Kennzahlen.
• Strukturierte, selbstgesteuerte und pragmatische Arbeitsweise mit einer steilen Lernkurve und starkem Follow-through.
• Eine natürliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie Bedürfnisse und Herausforderungen vorauszusehen und vorausschauend zu denken.
• Resiliente, hartnäckige und proaktive Einstellung sowie Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
• Begeisterung für persönliche Zusammenarbeit. Diese Rolle erfordert 4 Tage Büroanwesenheit, ein Tag kann remote gearbeitet werden.

Was wir bieten:

• Eine sinnvolle Aufgabe – wir schaffen ein großartiges Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft.
• Arbeiten Sie in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das Ideen austauscht und voneinander lernt.
• Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess unseres sozialen Startups und der nebenan.de Stiftung.
• Verantwortung und großartige Möglichkeiten, aktiv beizutragen.
• Ihre nebenan.de SpenditCard – Sie erhalten ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro pro Monat, das Sie für Dinge Ihrer Wahl verwenden können.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – wir bieten auch die Möglichkeit von Workation-Modellen und einem Sabbatical.
• Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Veranstaltungen wie Yoga oder Lunch & Learn-Sitzungen.