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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im gesamten Employee Life Cycle und sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Naturprodukte und einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Produkte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Werde auch Du ein Teil davon:
Stellenantritt nach Vereinbarung vor Ort in Biel-Bienne.
Deine Mission - was du bewirken kannst
In dieser Funktion übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle. Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützt die Leiterin People & Culture in diversen personellen Belangen. Du bist Botschafter:in der Unternehmenskultur und -werte.
Deine Aufgaben - was du machen wirst
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personellen Fragen
- Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle
- Personalstammdatenpflege in Abacus
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement in Abacus
- Absenzenmanagement inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
- Erstellen von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
- Unterstützung im Payroll (monatliche Lohnläufe und Mitarbeit im Jahresabschluss)
- Praxisbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung People & Culture
Dein Profil - was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Idealerweise Zertifikat HR Assistent sowie Berufsbildnerkurs
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt
- Leidenschaft für administrative und organisatorische Arbeiten
- Grosses Dienstleistungsverständnis und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und stilsichere Schreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse
Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
- Reka Geld Bezug mit Rabatt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.
Assistentin People & Culture Arbeitgeber: Nectaflor AG
Kontaktperson:
Nectaflor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin People & Culture
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin People & Culture interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leiterin People & Culture in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nectaflor und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin People & Culture
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für die Personaladministration und wie du unsere Unternehmenskultur unterstützen möchtest. Wir suchen nach jemandem, der mit Herzblut dabei ist und sich für die Mitarbeitenden einsetzt.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Nectaflor und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Teamkompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Employee Life Cycle sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie gut du ins Team passen würdest.