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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Naturprodukte und einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Produkte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Werde auch Du ein Teil davon:
- Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne
Deine Mission - was du bewirken kannst:
- In dieser Funktion übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle.
- Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützt die Leiterin People & Culture in diversen personellen Belangen.
- Du bist Botschafter:in der Unternehmenskultur und -werte.
Deine Aufgaben - was du machen wirst:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personellen Fragen
- Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle
- Personalstammdatenpflege in Abacus
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement in Abacus
- Absenzenmanagement inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
- Erstellen von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
- Unterstützung im Payroll (monatliche Lohnläufe und Mitarbeit im Jahresabschluss)
- Praxisbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung People & Culture
Dein Profil - was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Idealerweise Zertifikat HR Assistent sowie Berufsbildnerkurs
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt
- Leidenschaft für administrative und organisatorische Arbeiten
- Grosses Dienstleistungsverständnis und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und stilsichere Schreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse
Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
- Reka Geld Bezug mit Rabatt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.
Assistentin People & Culture Arbeitgeber: Nectaflor AG
Kontaktperson:
Nectaflor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin People & Culture
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus dem Unternehmen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nectaflor, ihre Werte und Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin People & Culture
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Leidenschaft!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für die Personaladministration und wie du unsere Unternehmenskultur unterstützen möchtest. Wir suchen nach jemandem, der mit Herzblut dabei ist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Nectaflor und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration zu sprechen und wie du mit Mitarbeitenden kommunizierst.
✨Zeige deine Leidenschaft für People & Culture
Mach deutlich, warum du dich für die Rolle als Assistentin People & Culture interessierst. Teile deine Begeisterung für die Unterstützung von Mitarbeitenden und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.