Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Organisationstalent und halte den Betrieb am Laufen.
- Unternehmen: Familienunternehmen, das Naturprodukte mit Leidenschaft und Verantwortung verarbeitet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Genuss von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Unsere Leidenschaft für erstklassige Rohstoffe gilt ebenso den Menschen, die sie mitgestalten. Werde auch Du ein Teil davon:
DIREKTIONSASSISTENT:IN (m/w/d | 50-60%)
Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne
Deine Mission - was du bewirken kannst
Du bist die vertrauensvolle Drehscheibe für die Geschäftsleitung, hältst ihr im Geschäftsalltag den Rücken frei und stellst mit Überblick, Diskretion und Organisationstalent sicher, dass sie effizient arbeiten und fundierte Entscheidungen treffen kann.
Deine Aufgaben - was du machen wirst
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
- Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat sowie anderen Besprechungen
- Nachverfolgung von Pendenzen
- Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, internen Anlässen und Meetings
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz auf D/F/E
- Verantwortlich für die interne Kommunikation
Dein Profil - was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Idealerweise Weiterbildung
Direktionsassistent:in Arbeitgeber: Nectaflor AG
Nectaflor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch in einem familiären und motivierten Team arbeitet. Mit überdurchschnittlichen Pensionskassenlösungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und großzügigen Vergünstigungen auf unsere Produkte fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in Biel-Bienne.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Nectaflor AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Nectaflor AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Nectaflor AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Nectaflor AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
