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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Naturprodukte und einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Produkte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Werde auch Du ein Teil davon:
Assistentin People & Culture (m/w/d | 60%)
Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne
Deine Mission - was du bewirken kannst
In dieser Funktion übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle. Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützt die Leiterin People & Culture in diversen personellen Belangen. Du bist Botschafter:in der Unternehmenskultur und -werte.
Deine Aufgaben - was du machen wirst
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personellen Fragen
- Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle
- Personalstammdatenpflege in Abacus
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement in Abacus
- Absenzenmanagement inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
- Erstellen von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
- Unterstützung im Payroll (monatliche Lohnläufe und Mitarbeit im Jahresabschluss)
- Praxisbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung People & Culture
Dein Profil - was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Idealerweise Zertifikat HR Assistent sowie Berufsbildnerkurs
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt
- Leidenschaft für administrative und organisatorische Arbeiten
- Grosses Dienstleistungsverständnis und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und stilsichere Schreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse
Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
- Reka Geld Bezug mit Rabatt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.
HR Assistent Arbeitgeber: Nectaflor AG
Kontaktperson:
Nectaflor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leiterin People & Culture in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nectaflor und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Rolle als HR Assistent:in brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die am besten zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Nectaflor zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Teamkompetenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung People & Culture aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte MS365-Kenntnisse und idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.