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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Naturprodukte und einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Produkte und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Werde auch Du ein Teil davon:
Assistentin People & Culture (m/w/d 60%)Stellenantritt nach Vereinbarung vor Ort in Biel-Bienne.
Deine Mission - was du bewirken kannstIn dieser Funktion übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle. Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützt die Leiterin People & Culture in diversen personellen Belangen. Du bist Botschafter:in der Unternehmenskultur und -werte.
Deine Aufgaben - was du machen wirst- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personellen Fragen
- Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle
- Personalstammdatenpflege in Abacus
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement in Abacus
- Absenzenmanagement inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
- Erstellen von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
- Unterstützung im Payroll (monatliche Lohnläufe und Mitarbeit im Jahresabschluss)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Idealerweise Zertifikat HR Assistent sowie Berufsbildnerkurs
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt
- Leidenschaft für administrative und organisatorische Arbeiten
- Grosses Dienstleistungsverständnis und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und stilsichere Schreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
- Reka Geld Bezug mit Rabatt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.
HR Assistent Arbeitgeber: Nectaflor AG
Kontaktperson:
Nectaflor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Menschen, die dort arbeiten. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Nectaflor und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent:in interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres tollen Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Rolle als HR Assistent:in brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die am besten zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Nectaflor und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Produkte an und überlege, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als HR Assistent zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.