Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Nectaflor, ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Naturprodukte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Produkte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und profitiere von einer familiären Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den natürlichen Genuss von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Front- und Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.
Werde auch Du ein Teil davon:
Sachbearbeiterin Front- und Backoffice (m/w/d | 60%)
Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne
Deine Mission - was du bewirken kannst
In dieser Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du stellst reibungslose Abläufe im Front- und Backoffice sicher und trägst zu einer effizienten Bestellabwicklung sowie einer zuverlässigen Informationspflege bei.
Deine Aufgaben - was du machen wirst
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Selbstständige Abwicklung von Bestellungen (Online, Industrie, Retail und Gastronomie)
- Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Kundenstammdaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Büromaterial etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Dein Profil - was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder im Verkauf
- Grosses Dienstleistungsverständnis sowie hohe Sozial- und Teamkompetenz
- Begabung für administrative und organisatorische Arbeiten mit hohem Pflichtbewusstsein
- Exakte und selbständige Arbeitsweise
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute mündliche Französisch- sowie idealerweise Englischkenntnisse
- Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
- Reka Geld Bezug mit Rabatt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Waldburger, Leiterin People & Culture, freut sich auf deine Online-Bewerbung. Fachliche Fragen beantwortet dir Kim Bohren, Leiterin Backoffice.
Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice Arbeitgeber: Nectaflor AG
Nectaflor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und motivierten Team bietet. Mit überdurchschnittlichen Pensionskassenlösungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und großzügigen Vergünstigungen auf eigene Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Angestellten. In Biel, wo Natur inspiriert, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des natürlichen Genusses von morgen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Nectaflor arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nectaflor, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du genau bei Nectaflor arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice reizt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Besonders wichtig sind uns deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine organisatorischen Talente. Zeig uns, wie du zur reibungslosen Abwicklung von Bestellungen beitragen kannst!
Achte auf die Details:Eine exakte und selbständige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Ein gut durchdachter Lebenslauf macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nectaflor AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Nectaflor und ihre Produkte zu erfahren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Mission, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front- und Backoffice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Kundenservice und administrative Aufgaben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
