Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d)

Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d)

Münster Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
nees INGENIEURE GMBH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und Angebotsmanagement in spannenden Bauprojekten.
  • Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und öffentlicher Vergabe.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Zugang zu Sportangeboten und Rabatten durch Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in öffentliche Vergabeverfahren und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Teilzeit | unbefristet | Mobiles Arbeiten möglich

Du bist organisiert, arbeitest gerne genau und behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Unterlagen und Anforderungen zusammenkommen? Dann passt Du gut zu uns.

nees Ingenieure GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im vorbeugenden Brandschutz. Wir begleiten anspruchsvolle Bauprojekte und suchen Unterstützung im Bereich Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Angebotsmanagement.

Vorkenntnisse im Brandschutz brauchst Du nicht. Wichtig sind uns Struktur, Zuverlässigkeit und Lust, Dich in öffentliche Vergabeverfahren einzuarbeiten.

Deine Aufgaben
  • Du sichtest und prüfst öffentliche Ausschreibungen für Ingenieur- und Planungsleistungen und unterstützt uns bei der Entscheidung, ob wir an einem Verfahren teilnehmen.
  • Du koordinierst die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, strukturierst die Vergabeunterlagen und achtest darauf, dass alle geforderten Nachweise, Formulare und Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen.
  • Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist die Pflege, Zusammenstellung und Aufbereitung unserer Referenzprojekte, Eignungsnachweise und projektbezogenen Unterlagen.
  • Außerdem hilfst Du dabei, unsere internen Abläufe im Angebotsmanagement weiterzuentwickeln, Vorlagen zu verbessern und laufende Vergabeverfahren effizient zu organisieren.
Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist im Studium oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
  • Auch ein Einstieg aus der Projektassistenz, Verwaltung, Büroorganisation, Architektur-/Ingenieurbüro-Assistenz oder aus einem vergleichbaren Bereich passt gut.
  • Erfahrung im Angebotsmanagement, mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
  • Du formulierst sauber, arbeitest zuverlässig und hast ein gutes Auge für Vollständigkeit, Fristen und Details.
Wir bieten Dir
  • Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spezialisierten Ingenieurbüro mit spannenden Projekten und direktem Einblick in öffentliche Vergabeverfahren.
  • Wir arbeiten in einem jungen, kollegialen Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Zusätzlich bieten wir Dir einen wesentlichen Zuschuss zum Wellpass. So erhältst du Zugang zu mehr als 10.000 Sportarten.
  • Durch unsere Teilnahme an Corporate Benefits erhältst Du großzügige Rabatte bei einer Vielzahl an Unternehmen.
  • Unser Bürostandort ist direkt in Hafennähe mit den entsprechenden Naherholungsmöglichkeiten.
  • Die Stelle ist in Teilzeit möglich. Den Umfang stimmen wir gerne passend ab.

Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: nees INGENIEURE GMBH

Die nees Ingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und spezialisierten Ingenieurbüro zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Wellpass und großzügigen Rabatten über Corporate Benefits, während du in einer inspirierenden Umgebung in Hafennähe tätig bist.

nees INGENIEURE GMBH

Kontaktdaten:

nees INGENIEURE GMBH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei nees INGENIEURE GMBH für die Teilzeitstelle als Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Ausschreibungen & Angebotsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Angebotsmanagement
Erfahrung mit Ausschreibungen
Verständnis für Vergabeverfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an nees INGENIEURE GMBH an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über nees INGENIEURE GMBH und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nees INGENIEURE GMBH vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei nees INGENIEURE GMBH und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.