Auf einen Blick
- Aufgaben: Verhandle und kaufe Materialien von Lieferanten für unser Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Einkauf mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und beeinflusse die Produktverfügbarkeit direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf oder in der Bauzulieferbranche ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Job Summary: Als Mitglied der Einkaufsabteilung des Unternehmens sind Sie verantwortlich für den Einkauf und die Verhandlung von Materialien und Lieferungen bei Anbietern sowie die Bewertung von Angeboten und Dienstleistungen, um die wünschenswertesten Lieferanten zu bestimmen.
Job Duties
- Überwachung der Lagerbestände für zugewiesene Produktlinien;
- Reaktion auf Verkaufsanfragen bezüglich Preis und Verfügbarkeit;
- Beschaffung von Lager- und Sonderbestellanforderungen;
- Pflege von Produktaufzeichnungen zur ordnungsgemäßen Produktklassifizierung, einschließlich Preislinie, Einkaufsreihe, GL-Kategorie, Warencodes und Verkaufsgruppen;
- Pflege und Verständnis von Produktaufzeichnungen in Bezug auf Lagerbestände und Nachschub, einschließlich Lager- vs. Nichtlagerstatus, min/max, Sicherheitsbestand, Vorlaufzeit und verschiedene Methoden zur Prognose von Anforderungen zur Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände;
- Pflege der Ersatzkosten für Produkte und Matrixinformationen zur Maximierung der Datenbankleistung;
- Verhandlung von Preisen, Frachtbedingungen und Zahlungsbedingungen mit Anbietern;
- Behebung von Preisabweichungen in Bezug auf Anbieterrechnungen;
- Erstellung neuer Artikel in der Datenbank nach Bedarf;
- Pflege von Anbieterinformationen in der Anbieterdatei;
- Bearbeitung von Rückübertragungen aus Filialbeständen, um die Lagerbewegung aufrechtzuerhalten;
- Überwachung und Bewertung der Bruttomarge-Rendite;
- Rückgabe von nicht verkäuflichen und langsam bewegenden Beständen nach Bedarf;
- Verständnis der Arbeitsauftragsbearbeitung und Kitting in Eclipse;
- Zusammenarbeit mit dem Lagerfachmann und dem Empfang, um Versandabweichungen zu beheben;
- Zusammenarbeit mit Expeditern, um Verzögerungen beim Versand zu vermeiden;
- Platzierung von Bestellungen mit genauen Preisen und Fälligkeitsterminen, um Rechnungsabweichungen und unerwartete Liefertermine zu reduzieren, Überprüfung von Bestellbestätigungen, Aktualisierung von Informationen zur Vorauslieferungsbenachrichtigung und Scannen von Sonderangeboten zur Dokumentenablage;
- Platzierung von Kreditkartenbestellungen bei den richtigen Anbietern, Identifizierung des Anbieters und Anhängen von Rechnungen zur Dokumentenablage;
- Unterstützung von Marketingaktionen mit Lagerbeständen;
- Hilfe bei der Katalogüberprüfung (Identifizierung fehlender Artikel, veralteter Artikel und Fehler in der Veröffentlichung);
- Manipulation von Preisliste der Anbieter und Hochladen von Preisaktualisierungen in Eclipse;
- Erlernen der Phocas-Software und Erreichen von Fähigkeiten in der Datenanalyse.
Requirements
- Nachweislich starke Fähigkeit, in einem schnelllebigen, hochdruckbelasteten Umfeld zu arbeiten;
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und die Fähigkeit, NEFCOs Enterprise Resource Planning, Eclipse sowie die Microsoft Office Suite geschickt zu bedienen;
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;
- Starke Kundenservicefähigkeiten;
- Aufrechterhaltung einer ausgezeichneten regelmäßigen Anwesenheit und Pünktlichkeit bei der Arbeit, um eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Reaktion für Kunden sicherzustellen;
- Arbeiten Sie genau und mit einem Gefühl von Dringlichkeit und Integrität, während Sie strenge Aufmerksamkeit auf Details legen.
- Ein Abschluss wird bevorzugt (obwohl Branchenerfahrung anstelle eines Abschlusses berücksichtigt werden kann);
- 3-5 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Baustellenbedarf).
Essential Functions
- Tastaturbedienung;
- Verbale Kommunikation am Telefon und persönlich;
- Identifizierung und Überprüfung schriftlicher Dokumente in der Post und am Computer;
- Treppensteigen, Strecken und Bücken;
- Fähigkeit, Computerbilder zu sehen und zu interpretieren.
Purchasing Agent Arbeitgeber: NEFCO
NEFCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während es gleichzeitig erstklassige Lösungen im Bereich Vendor-Managed Inventory anbietet. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Schulungsprogrammen, einer klaren Karriereentwicklung und der Chance, an der Spitze der digitalen Transformation in der Bauindustrie zu stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Agent erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von NEFCO zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Agent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei NEFCO bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEFCO vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
