Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, unterstütze bei Buchungen und bearbeite Aufträge.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes, umweltbewusstes Familienunternehmen in Berlin.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an. Werde Teil unseres Teams bei der Aropak Service GmbH in Berlin und bewirb dich als Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung.
35 Stunden/Woche (Ref.-Nr. 15280)
Wie wir dich überzeugen:
- Faire Vergütung
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
- Kurze Entscheidungswege
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und koordinierst die Einsatz- und Dispositionsplanung unserer Monteure.
- Du unterstützt die Projektvorbereitung, unter anderem durch Hotelbuchungen, Materialbestellungen und die Organisation der Entsorgung.
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und internen Fachbereiche – telefonisch und schriftlich.
- Du übernimmst die Auftragsbearbeitung sowie die administrative Begleitung laufender Projekte.
- Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten.
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Unsere Anforderungen an dich:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Verwaltung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Werde Teil unseres Teams! Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer, bevorzugt per Online Bewerbung.
Aropak Service GmbH z. Hd. Herrn Johann Lik Frank-Schweitzer-Str. 31 2681 Berlin
Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung Arbeitgeber: Nehlsen
Die Nehlsen Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur eine faire Vergütung und familienfreundliche Arbeitszeiten bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und umweltbewussten Familienunternehmen erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist, das die Vielfalt der Kompetenzen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Aropak Service GmbH.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Nehlsen oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen von Aropak. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Projektassistenz!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und macht deine Bewerbung greifbarer.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nehlsen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Nehlsen Unternehmensgruppe und die Aropak Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei der Aropak Service GmbH übernehmen würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
