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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sekretariats- und Empfangsaufgaben in einer Kommunikationsagentur.
- Arbeitgeber: Dynamische Kommunikationsagentur mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt unserer Agentur und arbeite mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher oder kaufmännischer Hintergrund, kundenorientiert und teamfähig.
- Andere Informationen: Lässige Firmenkultur im Herzen von Zürich, keine Homeoffice-Möglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und schätzt es, bei vielseitigen Aufgabengebieten den Überblick zu behalten? Du magst genaues Arbeiten mit Zahlen genauso wie den sozialen Austausch mit Menschen und die abwechslungsreiche Welt einer Kommunikationsagentur spricht dich an?
In dieser Funktion bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserer Agentur und zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden unserer drei Geschäftsbereiche. Du arbeitest in einem Team gemeinsam mit drei Personen und organisierst und koordinierst die Sekretariats- und Empfangsaufgaben. Du unterstützt das Management, die Buchhaltung und das HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem bist du für alle Themen rund um unsere Büroräumlichkeiten die erste Anlaufstelle und managst die anfallenden Aufgaben. Die Arbeit mit Menschen macht dir Spass und du hilfst auch gerne bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Auszubildenden mit.
Um diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen, bist du ein ausgeprägter Machertyp mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Background und ausgesprochen kunden- und serviceorientiert. Effizienz und Genauigkeit sind nicht bloss Schlagwörter für dich, sondern ein ernsthaftes Anliegen. Du denkst in Prozessen und sorgst dafür, dass diese dokumentiert und eingehalten werden. Die Office-Programme beherrschst du aus dem Effeff. Du kommunizierst geschickt in deutscher und englischer Sprache und behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick. Du schätzt es, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten, und übernimmst gerne Verantwortung. Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Termintreue sind für dich selbstverständlich und runden dein Profil ab.
Bei uns findest du eine lässige Firmenkultur mit flachen Hierarchien an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen). Du erhältst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
Bewerbungen via Stellenvermittlungsunternehmen werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter/in Office Management Arbeitgeber: NeidhartSchön AG
Kontaktperson:
NeidhartSchön AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Machertyp für uns bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – eine wichtige Eigenschaft für die Position.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeidhartSchön AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Menschen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, dass du gerne im Team arbeitest und Verantwortung übernimmst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Herausforderungen betreffen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.