Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen mit über 23 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Kollegiale Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: MVV-Anbindung in unmittelbarer Nähe für eine bequeme Anreise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Neilsoft mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie und Fertigung dabei, die Effizienz ihrer Projekte zu steigern, technologische Innovationen zu integrieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Durch die Kombination von Fach-, Plattform- und Technologiekompetenz bieten wir unseren Kunden einen herausragenden Mehrwert und hohe Qualität.
Im Rahmen des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das zugeordnete Team im täglichen Geschäft aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aspekten des Bürowesens vertraut und kannst eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen.
Aufgaben
- Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
- Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit sowie Stressresistenz
Benefits
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits
- MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe
Hast Du Interesse an einer verantwortungsvollen Position? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Teile mit uns die Leidenschaft für Engineering!
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Neilsoft GmbH
Die Neilsoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sales Executives im Großraum München nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legen. Mit attraktiven Vergütungsmodellen und einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu ermöglichen.
