Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Neilsoft ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen mit über 23 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiale Atmosphäre und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der neue Standort befindet sich im Münchener Osten, nahe der MVV-Anbindung.
Neilsoft (mit Hauptsitz in Pune, Indien) ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie und Fertigung dabei, die Effizienz ihrer Projekte zu steigern, technologische Innovationen zu integrieren und die digitale Transformation voranzutreiben.
Im Rahmen des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das zugeordnete Team im täglichen Geschäft aktiv unterstützt.
Als Teamassistenz (m/w/d) nimmst du telefonische Anfragen entgegen, kümmerst dich souverän um den Schriftverkehr und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
- Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit sowie Stressresistenz
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits
- MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe
Hast Du Interesse an einer verantwortungsvollen Position? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.
Stellenbeschreibung Team Assistenz Arbeitgeber: Neilsoft Limited
Kontaktperson:
Neilsoft Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenbeschreibung Team Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Neilsoft sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Neilsoft. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches Auftreten und echtes Interesse an der Rolle können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenbeschreibung Team Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Neilsoft und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neilsoft Limited vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Neilsoft arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt und Schriftverkehr beinhaltet, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Neilsoft, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt dein Engagement für das Team.
