Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen mit über 23 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiale Atmosphäre und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: MVV-Anbindung in unmittelbarer Nähe für eine bequeme Anreise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Neilsoft (www.neilsoft.com), mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie und Fertigung dabei, die Effizienz ihrer Projekte zu steigern, technologische Innovationen zu integrieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Durch die Kombination von Fach-, Plattform- und Technologiekompetenz bieten wir unseren Kunden einen herausragenden Mehrwert und hohe Qualität. Unsere über 23-jährige internationale Erfahrung im Management multidisziplinärer Projekte ermöglicht es uns, weltweit integrierte Dienstleistungen und Lösungen anzubieten.
Im Rahmen des globalen Wachstums der Neilsoft Gruppe eröffnen wir einen neuen Standort im Münchener Osten. Für diesen Standort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das zugeordnete Team im täglichen Geschäft aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aspekten des Bürowesens vertraut und kannst eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernehmen.
Als Teamassistenz (m/w/d) nimmst du telefonische Anfragen entgegen, kümmerst dich souverän um den Schriftverkehr und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit deinem freundlichen Wesen bist du die gute Seele des Teams.
Als wichtiger Teil eines global agierenden, interdisziplinären Teams umfassen deine Aufgaben unter anderem:
- Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
- Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit sowie Stressresistenz
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits
- MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe
Hast Du Interesse an einer verantwortungsvollen Position? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, an karriere.dach@neilsoft.com. Teile mit uns die Leidenschaft für Engineering!
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neilsoft
Neilsoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Am neuen Standort im Münchener Osten profitieren Sie von einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit attraktiven Konditionen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem sorgt die unmittelbare Nähe zur MVV-Anbindung für eine bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Neilsoft, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Neilsoft im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Neilsoft echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Neilsoft zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Neilsoft reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neilsoft vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Neilsoft tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
