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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR operations from onboarding to offboarding, handling contracts and payroll queries.
- Arbeitgeber: Join Nemak, a leader in lightweight solutions for the global automotive industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, flexible remote work, and perks like JobRad and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative HR team shaping sustainable mobility with diverse international contacts.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, HR experience, strong numerical skills, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Opportunity to engage in HR projects and optimize processes in a dynamic environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Frankfurt, Hessen, Germany
Nemak ist ein führender Anbieter von innovativen Leichtbaulösungen für die globale Automobilindustrie, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von Aluminiumkomponenten für die Bereiche E-Mobilität, Struktur & Fahrwerk und ICE-Antriebsstrang spezialisiert hat. Im Jahr 2023 beschäftigte Nemak rund 24.000 Mitarbeiter in 38 Produktionsstätten weltweit und erwirtschaftete einen Umsatz von 5,0 Milliarden US-Dollar.
Gemeinsam machen wir nachhaltige Mobilität möglich.
Ziel der Position
HR ist Ihre Welt? Sie sind fit in allen Facetten der Personaladministration, hatten bereits Berührungspunkte mit Payroll-Themen und sind zudem ein echtes Zahlentalent? Kurz, Sie sind breit aufgestellt und wollen Ihre Talente im internationalen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann haben Sie bei uns die Chance, zukunftsweisende Personalarbeit mitzugestalten und nicht nur zu „verwalten“! Als Mitglied unseres kleinen, sehr kollegialen HR-Teams erwartet Sie ein enorm abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen internationalen Kontakten. Sie sollten Spaß daran haben, sich engagiert und zügig in neue HR-Themen einzuarbeiten. Wir unterstützen Sie dabei!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die HR-Business Partner (m/w/d) und den HR-Managerin unserer Europazentrale am Standort Frankfurt im operativen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen dabei den administrativen Support in allen Personalfragen von Eintritt bis Austritt und kümmern sich um die Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und/oder Bescheinigungen.
- Sie fungieren in der Rolle als Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter (m/w/d) bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken aus unseren HR-Systemen und stellen die Datenqualität der Personalkennzahlen sicher.
- Sie sorgen dafür, dass Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Gehaltsabrechnung sowie unsere externen Dienstleister termingerecht alle relevanten Informationen erhalten. Die Kontrolle der Abrechnung fällt ebenso in Ihr Ressort sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Sie wirken bei Bedarf an HR-Projekten mit und sorgen in Ihrem Aufgabenfeld für die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder ähnlichem.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Umfeld.
- Sie sind zahlenaffin und haben Spaß an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie modernen Kommunikationsmedien und haben Erfahrung in der Arbeit mit SAP und idealerweise SuccessFactors.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nemak ist es wichtig, seinen Beschäftigten ein faires, gerechtes und wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket zu bieten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Lebensversicherung
- Parkplatz oder Deutschland Ticket
- JobRad – ein Firmenfahrrad-Leasingmodell
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Ihr Ansprechpartner
Christoph Jahnke, Tel.: +49170 7969 604
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Personaladministration (M/W/D) Arbeitgeber: Nemak Spain SL.
Kontaktperson:
Nemak Spain SL. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Personaladministration (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Nemak geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Automobilindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP und SuccessFactors zu beantworten. Wenn du diese Systeme gut kennst, hebe das in deinem Gespräch hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Personaladministration (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nemak und deren Rolle in der Automobilindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Specialist Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des HR-Teams bei Nemak beitragen können.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nemak Spain SL. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark auf Personaladministration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterkommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da das Unternehmen Wert auf Datenqualität und Statistiken legt, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit der Erstellung von Reports und Auswertungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in SAP und SuccessFactors betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP oder SuccessFactors hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig, und das Unternehmen wird es schätzen, wenn du bereits mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Engagement für kontinuierliche Verbesserung zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Prozesse optimieren und weiterentwickeln möchte. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit erfolgreich an der Verbesserung von Abläufen gearbeitet hast, und zeige dein Interesse an HR-Projekten.
