Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere globale Exportprozesse und optimiere Abläufe in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Führendes, forschungsgetriebenes Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Exportoperationen und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbarem Bereich, 10+ Jahre Erfahrung im internationalen Geschäft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Driving Global Pharma Export Excellence – Your Expertise Moves Markets
Dauer: ca. 12 Monate (Beginn nach Vereinbarung) Temporäre Anstellung | Hybrides Arbeiten (nach Vereinbarung)
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein weltweit führendes, forschungsgetriebenes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Basel, einem der bedeutendsten Lebenswissenschaftszentren der Welt. Mit einer breiten kommerziellen Präsenz in mehr als 80 Ländern und einem starken Fokus auf Compliance, Innovation und Patientenversorgung setzt dieses Unternehmen den Maßstab für internationale Exportoperationen im Pharmasektor.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Koordinieren und vorantreiben von bereichsübergreifenden Prozessinitiativen, proaktive Identifizierung von operativen Bedürfnissen und Vereinfachungsmöglichkeiten unter Gewährleistung der vollständigen regulatorischen Compliance und klarer Kommunikation mit den Stakeholdern
- Leiten und Managen von End-to-End-Projekten zur Bereitstellung nachhaltiger, termingerechter Lösungen innerhalb des Budgets, dabei konsistente Berichterstattung an alle relevanten Stakeholder in Basel und internationalen Märkten
- Optimierung der SAP-basierten Verkaufsabwicklung und Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Finanzen, kontinuierliche Automatisierung und Prozessverbesserungen vorantreiben
- Überwachung der Integrität von Stammdaten über Systeme und Schnittstellen, Überwachung der Datenqualität und Unterstützung von Kollegen in den Exportoperationen bei der Identifizierung und Behebung von Compliance-Lücken
- Dokumentation und Verbesserung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs, Richtlinien, Leitfäden) für Compliance und finanzielle Kontrollen, Minimierung des operationellen Risikos in den zugewiesenen Bereichen
- Zusammenarbeit mit internen Audits und externen Compliance-Teams zur Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Standards (GMP, SOX, NFCM, M&O)
Ihr Profil
- Abschluss in Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich
- 10+ Jahre Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen, im Handel, IT und/oder Finanzumfeld, einschließlich Matrixorganisationen und bereichsübergreifenden Teams
- 5+ Jahre praktische Erfahrung in pharmazeutischen Exportoperationen, mit fundierten Kenntnissen im kommerziellen Geschäft in kleinen und mittelgroßen Schwellenländern
- Erfahrung mit SAP (SD/MM erforderlich; FI/CO von Vorteil) sowie Tools wie PricePro, TPES und MS Office; Fähigkeit, sich schnell an neue Systeme und Geschäftsaufstellungen anzupassen
- Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten mit starken Führungsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe, bereichsübergreifende Aufgaben unter engen Prioritäten zu bewältigen
- Solides Verständnis von Umsatzrealisierung, Lieferkettenmanagement, Produktlebenszyklus und Bestandsmanagement
- Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben); Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch) sind von Vorteil
- Anerkannt für hohe Standards in Ethik, Integrität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Sind Sie ein erfahrener Export Operations Coordinator (m/w/d), der nach einer herausfordernden temporären Anstellung in Basel sucht? Bei nemensis ag haben wir bereits Tausende von Fachleuten mit ihrer nächsten Karrieremöglichkeit verbunden, um ihnen zu helfen, zu wachsen, wieder in den Markt einzutreten oder ihre Expertise auf die nächste Stufe zu heben. Was können wir heute für Ihre Karriere tun?
Export Coordinator Arbeitgeber: nemensis ag Schweiz
Unser Kunde ist ein innovatives und international ausgerichtetes Biotech-Unternehmen in der Region Luzern, das sich durch eine dynamische Arbeitsumgebung und ein starkes Engagement für kontinuierliche Innovation auszeichnet. Die Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Hier haben Sie die Chance, Ihre GMP-Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und aktiv an der Gestaltung der biologischen Arzneimittelproduktion mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von nemensis ag Schweiz zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von nemensis ag Schweiz wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie nemensis ag Schweiz, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei nemensis ag Schweiz als Export Coordinator bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt nemensis ag Schweiz von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu nemensis ag Schweiz passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nemensis ag Schweiz vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit nemensis ag Schweiz zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei nemensis ag Schweiz nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
