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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Umsetzung der E-Mail-Archivierung in einer hochverfügbaren Exchange-Umgebung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf moderne IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der E-Mail-Archivierung und arbeite an kritischen Systemen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Messaging-Umgebungen und E-Mail-Archivierungslösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung
Unser Kunde befindet sich in der Umsetzung der Exchange-Einführung und plant parallel die Einführung einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung. Ziel ist eine hochverfügbare, performante und compliance-konforme Gesamtumgebung für aktuell ca. 3000 User mit einem Mailaufkommen von ca. 80.000 E-Mails pro Tag (intern/extern). Die Rolle übernimmt die technische End-to-End-Umsetzung der Archivierungslösung (inkl. Integrations- und Betriebskonzept) und klärt zentrale Architekturfragen wie Hochverfügbarkeit/Cluster, Virtualisierung vs. dedizierte Hardware sowie Dimensionierung und Update-/Wartungsszenarien, um einen 24/7-Betrieb mit minimaler Downtime sicherzustellen.
Rahmenparameter
- Start: ab Mai/Juni 2026
- Laufzeit: 6 -12 Monate (Option auf Verlängerung)
- Auslastung: Nach Abstimmung (präferiert Vollauslastung für zügige Umsetzung)
- Einsatzort: nach Abstimmung; Tendenz überwiegend Remote, vereinzelte Vor-Ort-Termine im Raum Stuttgart möglich
Aufgaben
- Technische Konzeption und Implementierung der E-Mail-Archivierung in der geplanten Exchange-SE-Umgebung (keine Migration aus Altsystem erforderlich)
- Aufnahme und Konkretisierung der Anforderungen (u. a. 24/7-Verfügbarkeit, Compliance: keine Löschung/Manipulation, Distribution Lists)
- Erarbeitung der Zielarchitektur inkl. Klärung/Entscheidung zu Cluster-Setup, Virtualisierung vs. dedizierte Hardware sowie Performance- und Kapazitätsdimensionierung
- Planung und Umsetzung eines hochverfügbaren Betriebs inkl. Failover-, Wartungs- und Update-Strategie mit möglichst durchgängiger Bedienbarkeit
- Abstimmung mit den beteiligten Parteien (Kunde/Technik, Vertrieb, Bechtle, Reddoxx Technik/Vertrieb) und Fortführung der technischen Klärungen
- Erstellung einer detaillierten Umsetzungs- und Detailplanung (Phasen, Meilensteine, HW/SW-Lizenzen, DL, Schulungen)
- Erstellung/Finalisierung des Archivierungskonzepts (technisch und in Abstimmung zu rechtlichen/compliance-relevanten Vorgaben)
- Unterstützung beim Aufbau des Schulungs- und Betriebskonzepts (intensive Betreuung von 5 Mitarbeitenden, Skalierungskonzept für weitere Anwender; Format/Content/Rollen)
- Dokumentation, Know-how-Transfer und Betriebsübergabe
Erfahrungen & Kenntnisse
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in Messaging-/Exchange-Umgebungen sowie in der Einführung von E-Mail-Archivierungslösungen in produktiven, geschäftskritischen Umgebungen
- Sehr gute Kenntnisse in Exchange SE (Design, Betrieb, Integrationen) sowie idealerweise Erfahrung mit Reddoxx (oder vergleichbaren Archivierungslösungen)
- Erfahrung im Design und Betrieb von hochverfügbaren Systemen (Cluster-/Failover-Konzepte, Wartungs-/Update-Strategien ohne relevante Betriebsunterbrechung)
- Know-how in Performance-/Sizing-Themen (Kapazitätsplanung, Last-/Volumenbetrachtung) bei hohem Mailaufkommen
- Praxis in Infrastrukturthemen rund um Storage (z. B. All-Flash/SSD, idealerweise Dell PowerStore) sowie Entscheidungsfindung Hardware vs. Virtualisierung
- Sicheres Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke für die Abstimmung zwischen Technik und Vertrieb sowie für Dokumentation und Schulungskonzepte
- Wünschenswert: Erfahrung mit Compliance-Anforderungen in der E-Mail-Archivierung (Revisionssicherheit, Unveränderbarkeit, Auditierbarkeit)
Senior Exchange Experte (m/w/d) mit Reddox Kenntnissen Arbeitgeber: nemensis ag
Kontaktperson:
nemensis ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Exchange Experte (m/w/d) mit Reddox Kenntnissen
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Projekten. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website empfehlen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, deine Erfahrungen mit Messaging- und Archivierungslösungen zu teilen.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die E-Mail-Archivierung brennst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Authentizität kommt immer gut an und hebt uns von anderen Bewerbern ab!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Exchange Experte (m/w/d) mit Reddox Kenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die in der Jobbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nemensis ag vorbereitest
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen technischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir wichtige Punkte, wie die Implementierung von E-Mail-Archivierungslösungen und Hochverfügbarkeitskonzepte. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen hervorheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Messaging-/Exchange-Umgebungen und der Einführung von Archivierungslösungen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Stakeholder-Management erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Konzepte einfach und verständlich erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Position und das Team gut zu dir passen. Fragen zu den Erwartungen an die Zusammenarbeit im Team oder zur Unterstützung bei der Einarbeitung sind immer gut.