Executive Assistant to the CIO and CISO (m/f/d)

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der den Chief Information Officer (CIO) und den Chief Information Security Officer (CISO) unterstützt. Diese Rolle erfordert eine hochorganisierte und proaktive Person mit umfangreicher Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C‑Level, die in der Lage ist, komplexe Kalender, wichtige Meetings und vertrauliche Kommunikation zu verwalten, um die Führungskräfte auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Die Position berichtet an den Group CIO und muss in München angesiedelt sein, wo sich der Hauptsitz von Nemetschek befindet.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Zusammenstellung relevanter Materialien und Hintergrundinformationen zu Tagesordnungspunkten sowie der Erstellung von Dokumenten und Berichten.
• Planung und Organisation von Meetings, Sicherstellung, dass alle logistischen Details (Veranstaltungsort, technische Einrichtung) geregelt sind, Verwaltung von Reisevorbereitungen, Ausgabenmanagement und administrativen Aufgaben.
• Als Verbindung zwischen dem CIO, CISO und Stakeholdern, einschließlich interner Führungskräfte, direkter Berichterstatter und externer Kunden, agieren, um den Informationsfluss und die Abstimmung über Prioritäten und Agenden sicherzustellen.
• Proaktive Verbesserung von Prozessen und Antizipation von Bedürfnissen.
• Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Richtlinien.
• Organisation von Veranstaltungen und organisatorischen Gipfeln.
• Koordination spezieller Projekte nach Anweisung.

Qualifikationen

• Berufsausbildung/Studium plus 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem schnelllebigen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Kenntnisse über eine Vielzahl von Tools und Technologien sowie die Lernfähigkeit, neue zu integrieren.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Komfortabel im Umgang mit KI-gestützten Produktivitätstools (z.B. Planung, Transkription, Projektmanagement).
• Fähigkeit, neue Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu identifizieren.
• Bereitschaft, zu lernen und sich an neue Technologien anzupassen.
• Selbststarter mit einem scharfen Blick für Prozessverbesserungen.

Warum Nemetschek?

• Einfluss: Wir bieten eine vielfältige Position in einem motivierenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen verwirklichen können.
• Nachhaltiges Wachstum: In unserem nachhaltig wachsenden und innovativen Unternehmen haben Sie die Chance, sich weiterzuentwickeln.
• Kultur: Genießen Sie ein internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Work-Life-Balance: Verschiedene Vorteile in den Bereichen Sport, Ernährung, Kinderbetreuung und mehr.
• Gesundheit: Breites Spektrum an Gesundheits- und Präventionsdiensten.
• Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten und variable Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten, die Flexibilität ermöglichen.

Stelleninformationen

• Beschäftigungsart: Vollzeit.
• Senioritätsgrad: Mid-Senior Level.
• Branchen: Softwareentwicklung.

Die Nemetschek Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Vielfalt, Gleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit in unserer Organisation ein.