Head of Transformation Office and Chief of Staff (m/f/d) in München

Standort: München, Deutschland | Hybrid | Vollzeit

Die Nemetschek Group ist ein Pionier der digitalen Transformation in der AEC/O-Branche und konzentriert sich auf die Nutzung offener Standards (OPEN BIM). Als eine der weltweit führenden Gruppen in dieser Branche erhöht die Nemetschek Group die Qualität im Bauprozess mit ihren intelligenten Softwarelösungen und verbessert den digitalen Workflow aller Beteiligten. Dadurch können Gebäude effizienter, nachhaltiger und mit weniger Ressourcenaufwand geplant, gebaut und betrieben werden.

Nemetschek steht an der Spitze von Innovation und Geschäftstransformation. Unser dynamisches, globales Team von über 4.000 Experten treibt den Wandel zu SaaS- und Abonnementmodellen voran und nutzt modernste Technologien wie KI und digitale Zwillinge, um die Zukunft der gebauten Umwelt zu gestalten. Wenn Sie Teil eines Unternehmens sein möchten, das nicht nur darauf abzielt, seine Branche zu führen, sondern auch zu transformieren, wie die Welt Räume gestaltet, baut und verwaltet, ist Nemetschek der Ort, um Ihre Karriere zu beschleunigen.

Wir suchen einen Head of Transformation Office und Chief of Staff (m/w/d), um die unternehmensweite Transformationsagenda der Nemetschek Group zu leiten.

Berichtend an den Group Chief Transformation and People Officer wird diese Rolle strategische Initiativen in den Bereichen Digitalisierung, operative Exzellenz, organisatorische Effektivität und kulturellen Wandel vorantreiben und helfen, die Prioritäten der Gruppe in messbare Geschäftsergebnisse umzusetzen. Die Leitung des Group Transformation Office wird die Struktur, Governance und funktionsübergreifende Ausrichtung bereitstellen, die erforderlich sind, um Transformationen in großem Maßstab zu liefern.

Zusätzlich wird die Position als Chief of Staff für den Group CEO fungieren, was etwa 20% der Kapazität ausmacht, und die Planung, Entscheidungsfindung und Kommunikation auf Führungsebene unterstützen. Dazu gehört die Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen und Senior Leadership Meetings sowie die Erstellung wichtiger Kommunikationsdokumente, Analysen und Entscheidungsunterlagen.

Dies ist eine hochsichtbare Rolle an der Schnittstelle von Strategie, Ausführung und exekutiver Führung, die starke Transformationsexpertise, kommerzielles Urteilsvermögen und außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management erfordert.

Was Sie tun werden:

• Transformation (~80%):
• Leitung der Gestaltung, Entwicklung und Implementierung der Transformationsstrategie der Gruppe
• Koordination funktionsübergreifender Transformationsprogramme mit Fokus auf Digitalisierung, operative Effizienz und kulturellen Wandel
• Zentraler Ansprechpartner für Transformationsbemühungen in der gesamten Organisation
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und wichtigen Stakeholdern zur Ausrichtung der Transformationsziele an den Geschäftsprioritäten
• Management des Transformation Office, einschließlich Governance-Strukturen, KPIs, Roadmaps und Kommunikationsrahmen
• Identifizierung von Transformationsmöglichkeiten durch datengestützte Erkenntnisse und Markttrends
• Überwachung des Fortschritts, Risikomanagement und Sicherstellung der termingerechten Lieferung innerhalb des Rahmens und Budgets
• Aufbau einer Kultur der Innovation, Agilität und kontinuierlichen Verbesserung in der gesamten Gruppe
• Chief of Staff (~20%):
• Identifizierung und Priorisierung strategischer Initiativen, die vom Transformation Office geleitet und umgesetzt werden sollen
• Organisation und Strukturierung der Agenden von Executive-Meetings, einschließlich Nachverfolgung und Aktionsverfolgung
• Vorbereitung wichtiger Dokumente für CEO/CFO-Kommunikationen (z.B. „State of the Union“, Kundenupdates)
• Ausrichtung und Verwaltung des Unternehmenskalenders
• Koordination mit VGI (Visual Graphics India)

Was Sie mitbringen:

• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung von Transformationen (10+ Jahre) inkl. nachweislicher Erfolge bei der Leitung großangelegter Transformationsprogramme
• Expertise im Betriebsmodell und in der Organisationsgestaltung
• Strategisches und kommerzielles Denken
• Führung und Teamentwicklung
• Management von Führungskräften und Stakeholdern
• Starke Governance- und Ausführungsdisziplin
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Storytelling auf Führungsebene
• Analytisch und problemlösungsorientiert
• Hochgradig organisiert und pragmatisch
• KI-orientiert und anpassungsfähig

Warum Nemetschek?

• Impact: Wir bieten Ihnen eine vielfältige Position in einem motivierenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen verwirklichen können.
• Nachhaltiges Wachstum: In unserem nachhaltig wachsenden und innovativen Unternehmen haben Sie die Chance, sich weiterzuentwickeln.
• Kultur: Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie etwas bewirken können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen verschiedene Vorteile in den Bereichen Sport, Ernährung, Kinderbetreuung und vieles mehr.
• Gesundheit: Die Gesundheit aller Mitarbeiter ist uns wichtig, weshalb wir Ihnen ein breites Spektrum an Gesundheits- und Präventionsdiensten anbieten.
• Hybrid Way Forward: Durch mobiles Arbeiten und variable Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen Flexibilität, sowohl beruflich als auch privat.

Wir, die Nemetschek Group, sind eine globale Organisation mit Mitarbeitern aus 60 Nationen. Für uns sind Vielfalt, Gleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit der Schlüssel zur Entfaltung unseres vollen Potenzials und zur Förderung echter Innovation. Wir können unsere Kunden am besten dabei unterstützen, die Welt durch eine vielfältige Kultur zu gestalten. Wir streben danach, JEDEN mit Respekt und Wertschätzung zu behandeln, unabhängig von Unterschieden. Die Wertschätzung unterschiedlicher Meinungen und die Schaffung gleicher Chancen für alle sind für uns als Organisation und als Individuen von größter Bedeutung.