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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Schriftverkehr und pflege Mandantendaten.
- Arbeitgeber: Die neo Kanzlei bietet digitale Lösungen für Steuerberatung und Prozessoptimierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Spaß an der Arbeit und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine moderne Arbeitsumgebung ohne Papierberge und mit vielen Extras.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Digitale Kanzlei für alles
Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden. Ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung – Die neo Kanzlei holt das Maximum heraus.
Jobbeschreibung
Digitale Kanzlei für alles
Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden. Ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung – Die neo Kanzlei holt das Maximum heraus.
Immer und überall aus einer Hand.
Darf Arbeit Spaß machen?
Brennst Du schon für Deinen Job oder sitzt Du noch einfach Stunden im Office ab?
Bei Neo Kanzlei Bist Du Mehr Als Eine Arbeitskraft
Workation und Remote Work, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich.
Papierberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich – mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.
Deine Standortübergreifenden Aufgaben Bei Neo Kanzlei
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung spezifischer Schriftverkehr
- Mandatsanlage und laufende Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Internen- und Mandantenrechnungen
- Mandantenübertrage
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Stellenanforderungen
Was Wir Uns Von Dir Wünschen
- ab 20h/Woche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in dem genannten Aufgabenspektrum von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
- Gute Deutschkenntnisse
Leistungen
- Home Office und Remote Work
- Betriebliche Krankenversicherung
- Klimatisierte Räumlichkeiten
- neoFit Boost (wildfits, AOK Kurse, interne Sport-Events)
- Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Gehaltsanpassung
- Steuerfreier Sachbezug
- Work Reset – 2x/Woche 10-15min Sporteinheit via Teams
- Corporate Benefits
- Ernährungsberatung
- Bike Leasing
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.)
- Wöchentlich frisches Obst
- Fokusarbeitszeiten
- neo Lunch
- Ergonomische Bürogestaltung
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
- Workation
- Betriebsfeiern mit Event-Charakter
Sende uns deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von der neo Service GmbH wenn du Fragen hast.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.
Tel: – 190
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Rechnungswesen in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: neo Kanzlei
Kontaktperson:
neo Kanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Rechnungswesen in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie von neo verstehst und wie du zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Rechnungswesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rechnungseingangsprüfung und der Erstellung von Rechnungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei neo zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Selbstständigkeit zu beantworten. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du anwendest, um eigenverantwortlich zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Rechnungswesen in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die neo Kanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der neo Kanzlei arbeiten möchtest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen über die Website von StudySmarter. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei neo Kanzlei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Rechnungseingangsprüfung und Mandatsanlage. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da ein ausgeprägter Teamgeist gewünscht ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme sind wichtig für die Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Unternehmenskultur
Da die neo Kanzlei Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt, stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der Kanzlei mit deinen eigenen übereinstimmen.