Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und sorge für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
- Unternehmen: neo Kanzlei in München – ein Ort, wo Professionalität auf kreative Freiheit trifft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalte Zukunft – bei neo Kanzlei in München. neo Kanzlei München verbindet steuerliche Exzellenz mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge. Bei uns arbeiten Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerexpert:innen und Berater:innen eng zusammen. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen bei allen wichtigen Entscheidungen: Von der Jahresabschlussprüfung über steuerliche Gestaltung bis hin zu Themen wie Nachfolge, Umwandlung, Finanzierung oder internationale Fragestellungen.
Was uns besonders macht? Wir denken Beratung ganzheitlich und nutzen die Stärken eines Teams, das Wissen teilt, Verantwortung übernimmt und Mandanten wirklich voranbringt. Darf Arbeit Spaß machen? Wir finden: ja. In München arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität mit echter Gestaltungsfreiheit verbindet. Remote Work, moderne Tools, Weiterbildung über die neo Akademie und ein offenes Miteinander sorgen dafür, dass Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:
- Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich das tägliche Office-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
- Du betreust Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell und trägst zu einer serviceorientierten Kommunikation bei.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen sorgfältig und strukturiert.
- Du steuerst den digitalen und physischen Posteingang und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen.
- Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
Stellenanforderungen:
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die MS Office Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bringst Eigeninitiative mit und denkst gerne mit.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse.
Was wir Dir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung.
- Home Office und Remote Work.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung.
- Steuerfreier Sachbezug.
- Gesundheitsmanagement (Work Reset, Ernährungsberatung).
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst.
- Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier).
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen.
- Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen.
Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich. Tel: +49 9971 200 614 - 190
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: neo Kanzlei
Die neo Kanzlei in München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Teamevents für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Arbeit Spaß macht und Kreativität gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von neo Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei neo Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei neo Kanzlei vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die neo Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Zeige Deine Proaktivität
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und proaktives Handeln. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Verbesserungen in einem Arbeitsablauf initiiert hast.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Zusammenarbeit im Büro funktioniert. Das zeigt Dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und gibt Dir gleichzeitig einen Einblick, ob die Kanzlei zu Dir passt.
