Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben und der Mandantenbetreuung.
- Unternehmen: Digitale Kanzlei mit innovativen Lösungen und flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Teamevents und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einer Steuerkanzlei und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Digitale Kanzlei für alles. Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden, ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung. Mit einem engagierten Team aus Problemlösern bieten wir innovative Lösungen für unsere Mandanten und ermöglichen eine ortsunabhängige Zusammenarbeit.
Bei neo Kanzlei bist Du mehr als eine Arbeitskraft: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich. Papierberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich, mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.
Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:
- Du unterstützt die Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du übernimmst steuerliche Zuarbeiten, etwa kleinere Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen oder einfache Hochrechnungen und unterstützt damit direkt bei der Mandantenbetreuung.
- Du verantwortest die Abrechnung von Beratungsaufträgen, dokumentierst Prozesse, achtest auf Fristen und stellst sicher, dass Angebote und Auftragsbestätigungen korrekt abgelegt und nachgehalten werden.
- Du koordinierst Termine und Besprechungen, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
- Du pflegst Daten und unterstützt bei Auswertungen, behältst offene To-dos im Blick und trägst so dazu bei, dass interne Prozesse transparent und reibungslos funktionieren.
Karriereentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei Deinem Einstieg erhältst Du in mehreren Sessions einen Einblick in unsere Prozesse und Arbeitsweisen und kannst diese im Laufe der Zusammenarbeit gemeinsam mit uns gestalten.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei mit. Idealerweise bist Du Steuerfachangestellte:r, hast Freude an strukturierter Arbeit und möchtest Deine fachlichen Kenntnisse mit Deiner Stärke im Organisieren verbinden.
- Wichtiger als jedes Zertifikat sind uns Deine Teamfähigkeit, Deine klare Kommunikation und die Fähigkeit, auch in bewegten Momenten den Überblick zu behalten.
- Wir arbeiten stark digital. Eine gute Technikaffinität sowie sichere DATEV- und MS-Office-Skills machen Dir daher den Einstieg leicht und helfen Dir, Dich im Arbeitsalltag zurechtzufinden.
- Willkommen bist Du auch, wenn Du nach einer Elternzeit wieder einsteigen möchtest und eine Rolle suchst, die sowohl fachliche Aufgaben als auch organisatorische Verantwortung vereint.
Was wir Dir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Sachbezugswert (givve-Card)
- Gesundheitsmanagement (Work Reset, Ernährungsberatung)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier)
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
- Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen
Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich. Tel: +49 9971 200 614 - 190
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: neo Kanzlei
Die neo Kanzlei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie regelmäßigen Teamevents sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von neo Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei neo Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die digitale Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit bei neo Kanzlei zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei neo Kanzlei vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die neo Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du Deine Kenntnisse in der Steuerberatung und Deine Technikaffinität am besten präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare Kommunikation für die Rolle wichtig ist, übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
