Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Tiefbau mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit direktem Einfluss auf Unternehmensabläufe und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die NEO-nisk GmbH ist ein familiengeführtes und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Weingarten. Wir sind im Tiefbau und Freileitungsbau tätig und arbeiten deutschlandweit an anspruchsvollen Projekten gemeinsam mit namhaften Auftraggebern und Partnerunternehmen. Als mittelständisches Familienunternehmen zeichnen uns kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eine pragmatische Arbeitsweise aus. Mit unserem Wachstum steigen gleichzeitig die organisatorischen und administrativen Anforderungen.
Deshalb suche ich eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die mich als Geschäftsführer unmittelbar im Tagesgeschäft unterstützt, mir organisatorisch den Rücken freihält und dabei hilft, Abläufe und Strukturen im Unternehmen weiterzuentwickeln.
Rollenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie direkt mit mir als Geschäftsführer zusammen. Das wichtigste Ziel dieser Position ist es, mich im täglichen Geschäft spürbar zu entlasten. Viele organisatorische, administrative, kaufmännische und personelle Themen laufen derzeit direkt bei mir zusammen. Eine separate Personal- oder klassische Verwaltungsabteilung gibt es bei uns nicht.
Sie übernehmen daher eigenständig Aufgaben, behalten offene Themen und Fristen im Blick, koordinieren interne und externe Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Koordination von Terminen
- Reiseplanung und -organisation
- Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz
- Koordination interner und externer Anfragen
- Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltungsthemen
- Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Projektleitungen, Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Sie werden damit zu meiner zentralen organisatorischen Unterstützung und zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Die Position ist in Vollzeit, vollständig vor Ort und an unserem Standort in Weingarten angesiedelt.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei Dokumenten, Daten und vertraulichen Informationen
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Buchhaltung sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was mir besonders wichtig ist
Sie müssen nicht in ein fertiges System hineinpassen. Ich suche jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Dinge selbstständig anpackt und mir Arbeit tatsächlich abnimmt, anstatt lediglich Aufgaben entgegenzunehmen. Bei uns sind noch nicht alle Abläufe bis ins kleinste Detail festgelegt. Genau deshalb bietet die Position die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Strukturen mit aufzubauen und organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Themen zuverlässig nachverfolgen und Spaß daran haben, einer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken freizuhalten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: NEO-nisk GmbH
Die NEO-nisk GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen besticht. In Weingarten bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und direkt zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von NEO-nisk GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei NEO-nisk GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei NEO-nisk GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO-nisk GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
