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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Unternehmensalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 23 € pro Stunde.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office-Management. Sie übernehmen verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung professionell im täglichen Ablauf.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Priorisierung wichtiger Abläufe
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Projekte und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität im beruflichen Alltag
Unser Angebot für Sie:
- Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Attraktive Bezahlung ab 18,50 € bis 23,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Prozesse
- Persönliche Betreuung durch unser Team in Sangerhausen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Kontaktperson:
Neo Temp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenzposition recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung zu erhöhen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Office-Management hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du das Unternehmen verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.