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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wartungsmanagement und Auftragsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Leipzig mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten im kaufmännisch-technischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen oder technischen Positionen von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 22 € pro Stunde.
Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Wartungsmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
- Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
- Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
- Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
- Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
- Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
- Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten
- Auftragsbearbeitung
- Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
- Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
- Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
- Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
- Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze
- Allgemeine Organisation
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar
Unser Angebot für Sie:
- Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: bewerbung.leipzig@neo-temp.de 0341 33 17 37 40
Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Kontaktperson:
Neo Temp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem bekommst du so schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten übst. Simuliere ein Gespräch oder schreibe eine kurze E-Mail, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
