Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, moderne Büroausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Gera – Vollzeitab sofort Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Gera
„Organisation, Kommunikation, Unterstützung – kaufmännische Assistenz mit Verantwortung.“
Für ein etabliertes Unternehmen wird eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie administrative und organisatorische Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Selbstständige Bearbeitung von eingehenden schriftlichen, mündlichen und telefonischen Anfragen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Leitung Marketing & Vertrieb
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Besuchen und Dienstreisen
- Kontaktverwaltung sowie Pflege von Kundenordnern und Kontaktdateien
- Kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit, Marketingmaßnahmen und Messeorganisation
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Ihr Profil für die Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich – Berufseinsteiger willkommen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Schnelle Einarbeitung in neue PC-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Sie:
- DIREKTVERMITTLUNG
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
bewerbung.gera@neo-temp.de0365 551 52 99-2
#neotemp
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Kontaktperson:
Neo Temp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Kaufmännische Assistenz und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz dort einen Unterschied machen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz zu erhalten und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und eventuell ERP-Systemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Mache dich mit den gängigen Funktionen vertraut, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
