Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Neo Temp, ein dynamisches Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Teilzeit mit 17,00 €/h und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
- Wir suchen
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Berlin Teilzeit - flexibel
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin
Verstärken Sie unser internes Team bei Neo Temp!
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Gespür für administrative Abläufe und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick?
Für unser internes Team bei Neo Temp suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche, die uns bei organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von Personalunterlagen und Akten
- Anlage , Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Vorbereitung und Zusammenstellung personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Personaldaten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus Recruiting, Disposition und Personalverwaltung
- Strukturierte und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in der Personaldienstleistung oder Personalverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Details
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Angebot für Sie
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 – 30 Stunden pro Woche
- Vergütung ab 17,00 €/h
- Eine abwechslungsreiche interne Position bei Neo Temp
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden.
- Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
- bewerbung. berlin@neo-temp. de
030 402 030 99-16
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Die Neo Temp GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) nicht nur eine attraktive Vergütung von bis zu 29,00 € pro Stunde bietet, sondern auch unbefristete Festanstellungen und flexible Arbeitszeitmodelle in einem unterstützenden Teamumfeld. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einer renommierten Pflegeeinrichtung mit Herz und Empathie arbeiten und dabei die Lebensqualität unserer Bewohner entscheidend verbessern können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Neo Temp GmbH ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Neo Temp GmbH zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Neo Temp GmbH oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Neo Temp GmbH deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Neo Temp GmbH anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
