Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen in Wallenhorst mit direkter Festanstellung.
- Vorteile: Gehalt ab 3.200 € brutto, kollegiales Umfeld und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Wallenhorst. Organisation ist Ihre Stärke? Dann starten Sie jetzt durch! Für unseren Kunden in Wallenhorst suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen mit Ihrem Engagement zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Freuen Sie sich auf eine direkte Festanstellung, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der kaufmännischen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung administrativer Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzbuchhaltung und Vertriebsunterstützung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen sowie weiteren kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung von Auswertungen, Dokumentationen und Unterlagen für interne sowie externe Prüfungen
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in Lexware Office und/oder Sage HR Suite
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot für Sie:
- Direkte Festanstellung bei unserem Mandanten
- Gehalt ab 3.200,00 € brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an.
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Als moderner Arbeitgeber in Ilmenau bietet unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei Bilanzbuchhaltern (m/w/d) ein dynamisches und digitales Arbeitsumfeld, das auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre fachliche Expertise, sondern auch Ihre persönliche Karriere. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags und attraktiver Zusatzleistungen in einem unterstützenden und kollegialen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Neo Temp GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Neo Temp GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
