Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, direkte Festanstellung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3200 € pro Monat.
Wir suchen Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) in Wallenhorst. Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann bieten wir Ihnen eine spannende berufliche Perspektive! Für unseren Kunden in Wallenhorst suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie verschiedene Unternehmensbereiche und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung in den Bereichen Personalverwaltung, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für interne sowie externe Prüfungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lexware Office und Sage HR Suite
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot für Sie:
- Direkte Festanstellung bei unserem Mandanten
- Gehalt ab 3.200,00 € brutto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an.
Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Neo Temp GmbH
Als moderner Arbeitgeber in Ilmenau bietet unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei Bilanzbuchhaltern (m/w/d) ein dynamisches und digitales Arbeitsumfeld, das auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre fachliche Expertise, sondern auch Ihre persönliche Karriere. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags und attraktiver Zusatzleistungen in einem unterstützenden und kollegialen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Neo Temp GmbH
Wenn du auf der Website von Neo Temp GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Neo Temp GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neo Temp GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
