Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem positiven Arbeitsumfeld und tollen Bewertungen.
- Vorteile: Bis zu 22 €/h, langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22 - 22 € pro Stunde.
Wir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie arbeiten strukturiert, gehen sorgfältig mit vertraulichen Unterlagen um und möchten Ihre kaufmännische Erfahrung gern im Personalbereich einsetzen? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und interne Weiterleitung eingehender Unterlagen und Korrespondenz
- Vorbereitung der täglichen Ausgangspost sowie Koordination des Versands
- Zuordnung von Dokumenten und Sendungen zu den entsprechenden Ansprechpartnern und Fachbereichen
- Organisation und Pflege der Ablage von Personalunterlagen
- Koordination der ordnungsgemäßen Archivierung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Bereitstellung benötigter Unterlagen für interne Fachbereiche
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumentationen und Prüfunterlagen
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen bei rechtlichen oder personalbezogenen Vorgängen
- Administrative Zuarbeit bei internen und externen Prüfungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation innerhalb des Personalbereichs
- Pflege und Aktualisierung personalbezogener Dokumente und Übersichten
- Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Enge Abstimmung mit Kollegen aus dem Personalmanagement sowie angrenzenden Fachbereichen
- Sicherstellung eines strukturierten und zuverlässigen Informations- und Dokumentenflusses
Ihr Profil für die Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Personaladministration, Sachbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil
- Weiterbildung bzw. zusätzliche Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Personaldokumenten
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot für Sie:
- Bis zu 22,00 € pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalmanagement
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: bewerbung.sangerhausen@neo-temp.de
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) bis 22 €/h in Aschersleben Arbeitgeber: NEO Temp
NEO Temp bietet Ihnen die Möglichkeit, als Fachspezialist Energiewirtschaft (m/w/d) in einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit 100 % Homeoffice und unbefristeten Festanstellungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Projekte bei namhaften Unternehmen der Energiewirtschaft. Unsere offene Unternehmenskultur und die persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Expertise gezielt einsetzen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) bis 22 €/h in Aschersleben erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NEO Temp aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NEO Temp, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) bis 22 €/h in Aschersleben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NEO Temp klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NEO Temp die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
