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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Abläufen und koordiniere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in Zeitz mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 3100 € monatlich, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit Bürokommunikation und idealerweise kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3100 - 3100 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Bereich Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zeitz, die administrative Abläufe koordiniert und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Postbearbeitung übernehmen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich elektronischer Korrespondenz.
- Schriftverkehr vorbereiten: Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen und Schriftstücken zur Unterzeichnung.
- Kommunikation steuern: Telefonbetreuung sowie Koordination der internen und externen Kommunikation.
- Dokumente verwalten: Verwaltung und Organisation des Schriftguts gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben.
- Schnittstellen betreuen: Korrespondenz mit Auftraggebern, Subunternehmen und Behörden.
Ihr Profil für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie Standard- und Anwendersoftware.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
- Auftreten: Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern.
- Qualifikation (wünschenswert): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Erfahrung (wünschenswert): Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
Unser Angebot für Sie:
- Direkte Personalvermittlung in ein etabliertes Unternehmen in Zeitz.
- Vergütung: 3100 € / Monat.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Bereich.
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Langfristige Perspektive.
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können Ihre Bewerbung für die Position direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: NEO Temp
Kontaktperson:
NEO Temp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert und professionell bist – genau das, was für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig ist.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld üben. Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie und achte darauf, klar und selbstbewusst zu sprechen. Das hilft dir, souverän aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.