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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen in Münster mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, angemessene Vergütung und Vergünstigungen in Freizeit und Reisen.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem freundlichen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
Unser Angebot für Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können Ihre Bewerbung für die Position direkt an uns absenden oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Arbeitgeber: NEO Temp
Kontaktperson:
NEO Temp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Assistenz der Geschäftsführung und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büro- und Projektmanagement konkret zur Effizienz des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich mit uns auseinandersetzen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können uns direkt um dein Anliegen kümmern. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt Respekt und Professionalität.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.