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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, langfristige Perspektiven und professionelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 23 € pro Stunde.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office-Management. Sie übernehmen verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung professionell im täglichen Ablauf.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Priorisierung wichtiger Abläufe
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Projekte und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität im beruflichen Alltag
Unser Angebot für Sie:
- Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Attraktive Bezahlung ab 18,50 € bis 23,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Prozesse
- Persönliche Betreuung durch unser Team in Sangerhausen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können Ihre Bewerbung für die Position direkt an uns absenden oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden oder anrufen.
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: NEO Temp
Kontaktperson:
NEO Temp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür bei Neo Temp hat.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Assistenz und Office-Management. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist Kommunikation entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen gibst.