Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team in Erfurt.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, langfristige Perspektiven und professionelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 23 € pro Stunde.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office-Management. Sie übernehmen verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung professionell im täglichen Ablauf.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Priorisierung wichtiger Abläufe
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Projekte und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität im beruflichen Alltag
Unser Angebot für Sie:
- Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Attraktive Bezahlung ab 18,50 € bis 23,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Prozesse
- Persönliche Betreuung durch unser Team in Sangerhausen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an.
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: NEO Temp
NEO Temp Sangerhausen bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung in Erfurt eine hervorragende Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsbedingungen und einem angenehmen Arbeitsklima. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, attraktiver Bezahlung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten im Bereich Assistenz auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz Geschäftsleitung passen.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Bewertungen an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Mitarbeiter die Arbeitsatmosphäre empfinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management beziehen. Bereite auch Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da du Präsentationen und Berichte erstellen musst, bringe ein Beispiel deiner Arbeit mit, das deine Fähigkeiten in MS Office zeigt. Das kann ein gut gestalteter Bericht oder eine Präsentation sein, die du in der Vergangenheit erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.
