Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Neo Temp, ein dynamisches Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Teilzeit mit 17,00 €/h und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Wir suchen eine zuverlässige Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche, die uns bei organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von Personalunterlagen und Akten
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Vorbereitung und Zusammenstellung personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Personaldaten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus Recruiting, Disposition und Personalverwaltung
- Strukturierte und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse in der Personaldienstleistung oder Personalverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Details
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Angebot für Sie:
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 – 30 Stunden pro Woche
- Vergütung ab 17,00 €/h
- Eine abwechslungsreiche interne Position bei Neo Temp
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: jens.guse@neo-temp.de 030 40203099-0
Ihr Ansprechpartner:
Herr Jens Guse
Kontakt
Neo Temp GmbH
Kurfürstenstraße 112
10787 Berlin
030 40203099-0
bewerbung.berlin@neo-temp.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: NEO Temp
NEO Temp bietet Ihnen die Möglichkeit, als Fachspezialist Energiewirtschaft (m/w/d) in einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit 100 % Homeoffice und unbefristeten Festanstellungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Projekte bei namhaften Unternehmen der Energiewirtschaft. Unsere offene Unternehmenskultur und die persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Expertise gezielt einsetzen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei NEO Temp anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit NEO Temp erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von NEO Temp beitragen kannst!
