Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Förderanträgen und organisiere den Büroalltag in einem innovativen Team.
- Unternehmen: NeoCarbon, ein junges Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Technologien.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, kostenlose Nextbike-Nutzung und subventionierte Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kühlung und Carbon-Capture-Systeme mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Fördermittelanträgen von Vorteil, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Minijob, Teilzeit oder Freelance · Berlin
Du hast Organisationstalent und weißt, wie man sich souverän durch Förderanträge und Verwaltungsabläufe bewegt? Dann übernimm bei NeoCarbon eine zentrale Rolle in unserem Business-Team und hilf uns mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Fördermittel zu sichern und unseren Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.
NeoCarbon entwickelt ein neuartiges Kühlungs- und Carbon-Capture-System für Rechenzentren. Mit bestehenden Proof-of-Concept-Partnerschaften und gesicherten öffentlichen Fördermitteln befinden wir uns im Übergang von der Forschung & Entwicklung hin zu Pilotprojekten und ersten kommerziellen Einsätzen in ganz Europa.
Deine Aufgaben:
- Recherche, Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Förderanträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern und Behörden
- Laufendes Management bewilligter Förderprojekte: Fristen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berichtspflichten
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Berichten
- Mitwirken bei administrativer und finanzieller Berichterstattung sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Eigenständige Organisation von Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erfahrung mit Fördermittelanträgen, Verwaltungsprozessen oder in der Zusammenarbeit mit Behörden/öffentlichen Institutionen (z. B. aus Verwaltung, öffentlichem Sektor, NGOs) von großem Vorteil
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Content‑Erstellung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team
- Flexible Verfügbarkeit — Minijob, Teilzeit oder Freelance möglich
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, ein wirkungsstarkes junges Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Großes, schönes Büro in Berlin auf dem Marienpark-Campus mit anderen Startups
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, offene Kommunikation, hohes Vertrauen und echte Verantwortung ab Tag eins
- Flexible Gestaltung des Arbeitsmodells je nach deiner Verfügbarkeit
- Benefits: kostenloser Nextbike-Zugang, stark subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft & Deutschlandticket, Obst & Snacks
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir zurück.
Teamassistenz / Verwaltungs- und Fördermittelkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: NeoCarbon
NeoCarbon ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung eines neuartigen Kühlungs- und Carbon-Capture-Systems für Rechenzentren spezialisiert hat. Als Teamassistenz in Berlin hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines wirkungsvollen Startups mitzuwirken, in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten und von flexiblen Arbeitsmodellen sowie zahlreichen Benefits wie einem kostenlosen Nextbike-Zugang und einer subventionierten Urban Sports Club-Mitgliedschaft zu profitieren. Hier erwartet dich eine offene Kommunikation, hohe Verantwortung und die Chance, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Verwaltungs- und Fördermittelkoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie NeoCarbon. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Verwaltungs- und Fördermittelkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei NeoCarbon passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei NeoCarbon zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeoCarbon vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit NeoCarbon erhoffst.
