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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll for 450 employees and handle all related inquiries.
- Arbeitgeber: Join a growing team at our new headquarters in Zurich with a vibrant culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a modern workplace in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions truly matter and are valued.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years in payroll processing with strong IT skills, especially in Excel.
- Andere Informationen: Open to applicants who thrive in a decentralized structure and enjoy teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
An unserem neuen Hauptsitz (ab dem 12. Mai) in Zürich Flüelastrasse 51, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit in der Funktion als
Fachspezialist : in Payroll 80%
Du fühlst Dich wohl in einem kleinen Team und einer sehr dezentral organisierten Struktur in einem wachsenden Umfeld? Dann wirst Du Dich bei uns sicher wohlfühlen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für ca. 450 Mitarbeitende
- Ansprechsperson (intern / extern) für alle sozialversicherungstechnischen und administrativen Payroll-Fragen
- Erfassung und Mutation von Personen- und Lohndaten
- Verarbeitung sämtlicher Sozialversicherungsadministration (Unfall-, Krankenversicherung, Kinderzulagen, IV, EO, etc.)
- Monatliche Verarbeitung und Kontrolle von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen inkl. deren Abstimmung mit der FIBU
- Erstellung von Reports und Statistiken und der Grundlagen für das Lohnbudget
- Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses inklusive Kontoabstimmung und Revision sowie Versand der Lohnabrechnungen und ausweise
- Optimierung der Payroll-Prozesse, Unterstützung der HR-Lifecycle Prozessoptimierung
- Mitarbeit in Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration
- Stellvertretung der HR-Administration in deren Abwesenheit
Was bringst Du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (Sozialversicherungsfachfrau, Sozialversicherungsfachmann oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnverarbeitung
- Sehr gute, ausgewiesene IT-Kenntnisse im Lohnbuchhaltungsprogram (Abacus) und MS Office 365 (insbesondere Excel)
- Sehr gute Kenntnisse über das Arbeitsgesetz
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Freude und Spass an einer selbständigen und exakten Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer guten Prise an Humor
Was erwartet Dich
Es erwartet Dich ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wachstumsstarken und lebendigen Umfeld. KiMi ist geprägt von einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Für Fragen steht Dir Daniela Sigg, Human Resources Business Partner, unter der Telefonnummer 044 211 23 22 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Projektleiter : in Energiemanagement Arbeitgeber: neoJobs - HR STEPS SARL
Kontaktperson:
neoJobs - HR STEPS SARL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter : in Energiemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Payroll-Prozesse und -Software, die im Unternehmen verwendet werden, insbesondere Abacus. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du mit diesen Tools vertraut bist und bereit bist, Deine Kenntnisse einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die Deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die Du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews Deine Teamfähigkeit und Deinen Humor. Da das Unternehmen Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt, ist es wichtig, dass Du Dich als angenehmer Kollege präsentieren kannst, der gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und Deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter : in Energiemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Unternehmenskultur. Besuche die Website von KiMi, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Freude an einer strukturierten Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei neoJobs - HR STEPS SARL vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und den spezifischen Programmen, die Du verwendet hast, wie Abacus. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf eine gute Teamdynamik legt, solltest Du Beispiele für Deine Teamarbeit und Deine Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten, parat haben. Betone, wie Du zur positiven Teamkultur beiträgst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse über das Arbeitsgesetz und die Sozialversicherungen klar kommunizierst. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Rolle, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem Du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
