Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und sorge für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
- Unternehmen: neo Kanzlei in Erding – ein Ort, wo Professionalität auf Gestaltungsfreiheit trifft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Krankenversicherung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit tollen Teamevents und Workation-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Sichere MS Office Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte Zukunft – bei neo Kanzlei in Erding
Bei der neo Kanzlei Erding setzen wir auf persönliche Beratung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.
Wir nehmen uns Zeit für ihre Anliegen, denken mit und finden Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Hinter einer guten Beratung stehen auch gut organisierte Abläufe.
Deshalb suchen wir Menschen, die gerne koordinieren, den Überblick behalten und mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass sich Mandanten und Kollegen gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
Darf Arbeit Spaß machen?
Wir finden: ja.
In Erding arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität mit echter Gestaltungsfreiheit verbindet.
Remote Work, moderne Tools, Weiterbildung über die neo Akademie und ein offenes Miteinander sorgen dafür, dass Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Auch beim Arbeitszeitmodell sind wir offen: Ob Vollzeit, Teilzeit oder ein individuelles Modell, wir schauen gemeinsam, was zu Dir und zur Position passt.
Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei
- Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich das tägliche Office-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
- Du betreust Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell und trägst zu einer serviceorientierten Kommunikation bei.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen sorgfältig und strukturiert.
- Du steuerst den digitalen und physischen Posteingang und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen.
- Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du beherrschst die MS Office Programme sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bringst Eigeninitiative mit und denkst gerne mit.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse.
- Du hast sichere Englischkenntnisse und kommunizierst gut in Wort und Schrift.
Leistungen
- Betriebliche Krankenversicherung
- neo
Fit Boost: bis zu 250€ für Fitnessstudio, Vereinsmitgliedschaft, Ski-Pässe, Eintritt/Saisonkarte Freibad, Fitnessgeräte etc.
- Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Gehaltsanpassung
- Steuerfreier Sachbezug
- AOK-Kurse
- Work Reset - 10-15min Sporteinheit via Teams
- Workation
- Corporate Benefits
- Ernährungsberatung
- Bike Leasing
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.)
- Fokusarbeitszeiten
- neo Lunch
- Ergonomische Bürogestaltung
- Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
- Workation
- Betriebsfeiern mit Event-Charakter
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: neokanzlei
Die neo Kanzlei in Erding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf persönliche Beratung und enge Zusammenarbeit mit seinen Mandanten legt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die neo Akademie und das neo Innovation Lab bieten zudem spannende Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fit für die Zukunft zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von neokanzlei ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei neokanzlei über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für neokanzlei interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt neokanzlei einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um neokanzlei zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt neokanzlei, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei neokanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei neokanzlei vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für neokanzlei betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für neokanzlei schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
