Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsmanagement und Reiseplanung für Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten und professionellen Team.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem sinnvollen Betätigungsfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und IT- sowie Medienkompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Veranstaltungsmanagement und Reiseplanung
Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events
Einkauf, Fakturierung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung der Personalabteilung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
IT- und Medienkompetenz, z. B. durch sicheren Umgang mit MS-Office, Internet und gängigen Standardprogrammen der Bürokommunikation und Online-Anwendungen
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Gepflegte und freundliche Erscheinung
Sehr gute Umgangs- und Ausdrucksformen
Hohes Planungsgeschick und Flexibilität
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Kreativität
Schön zu haben:
- Wünschenswert: Beherrschen des Zehn-Finger-Schreibsystems (Bitte Anzahl der Anschläge angeben)
Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet und Gestaltungsfreiraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Team und der Vertriebs- und Marketingabteilung
Mitarbeit in einem professionellen und erfolgsorientierten Team
Ein dynamisches Unternehmen in einem spannenden, aktuellen und gesellschaftlich sinnvollen Betätigungsfeld
Ansprechpartner: neolern GmbH, Gubener Straße 47, 10243 Berlin
Abteilung: Nach Vereinbarung
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: neolern GmbH
Die neolern GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem professionellen und erfolgsorientierten Team zu entfalten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was die Arbeit in Berlin besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei neolern GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Reiseplanung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT- und Medienkompetenz
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Planung erfordert, solltest du darüber nachdenken, wie du deine Organisationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Erkläre, wie du Meetings und Events erfolgreich geplant hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Sei freundlich und professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Ausdrucksweise. Ein gepflegtes Auftreten und eine freundliche Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du kundenorientiert denkst und handelst.
