Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, moderne Arbeitsplätze und tolle Kollegen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abitur oder vergleichbarer Abschluss, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Willkommen bei NEON – Wo rechtliche Exzellenz auf eine innovative Denkweise trifft. NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit fast 100 Mitarbeitern. Wir beraten unsere Mandanten im Wirtschaftsrecht, mit besonderem Fokus auf komplexe Transaktionen und hochriskante Streitigkeiten. Unser Anspruch: rechtlich exzellent, technologisch innovativ und wirklich ansprechbar. Unser Team ist dynamisch, effizient und intelligent. Wir lieben, was wir tun, wir leben den Unternehmergeist und haben Freude an unserer Arbeit und darüber hinaus.
Als Partner- und Teamassistent (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat. Sie unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit, koordinieren proaktiv klienten- und teambezogene Prozesse und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, Klienten und externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Aktive und unabhängige Unterstützung unserer Anwälte in Mandatsangelegenheiten und internen Projekten
- Erfassung der abrechenbaren Zeit, Vorbereitung von Rechnungen und Verwaltung von Zahlungserinnerungen
- Pflege organisierter Klientenakten, Verwaltung digitaler Fallakten und Dokumentenmanagement
- Pflege von Klientenbeziehungen über unser CRM-System
- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Organisation von Klientenveranstaltungen und -funktionen
- Kommunikation und Koordination mit Klienten sowie internen und externen Stakeholdern
- Kontinuierliche Verbesserung administrativer und organisatorischer Prozesse innerhalb des Teams
Was wir bieten:
- Eine respektvolle und lebendige Unternehmenskultur (Team-Lunches, After-Work-Events, viele Firmenaktivitäten…)
- Leistungsorientierte Vergütung mit einem Bonussystem — alle Mitarbeiter partizipieren am Erfolg der Kanzlei
- 30 Tage Jahresurlaub
- Soziale Leistungen: betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen einschließlich zusätzlicher Krankenversicherung und präventiver Gesundheitsdienste, Pluxee-Mahlzeitengutscheine, BVG-Ticket-Abdeckung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, das NEON-Familienpaket mit finanzieller Unterstützung für Eltern, Familienräume und mehr
- Gesponserte berufliche Weiterbildung
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Zentrale Lage am Ku’Damm mit hervorragenden Verkehrsanbindungen
- Die besten Kollegen der Welt — denn für uns ist die Teamchemie mindestens ebenso wichtig wie Qualifikationen
Ihr Profil:
Wir suchen ein organisatorisches Meisterwerk, das Freude an Prozessoptimierung und Eigenverantwortung hat. Wenn Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren können, passen Sie perfekt zu NEON. Idealerweise bringen Sie auch mit:
- Eine Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) und eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, in der Korrespondenz in Fremdsprachen oder einem ähnlichen Bereich, oder einen Hochschulabschluss mit vergleichbarem Schwerpunkt
- Vorherige Berufserfahrung in einer Beratung oder einer Wirtschaftskanzlei (von Vorteil, aber nicht erforderlich)
- Ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Die Fähigkeit, schnell zu lernen und effektiv innerhalb eines komplexen Arbeitsumfelds zu priorisieren
- Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsabläufen und dem Einsatz von KI
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
Kontaktieren Sie uns:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihres Anschreibens, Lebenslaufs und Referenzen. Senden Sie Ihre Unterlagen an unsere HR Business Partnerin Jenka Jähn unter neon-jobs@m.personio.de oder bewerben Sie sich direkt über unsere Website. Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 30 889 19 450 anrufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partner and Team Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Neon
NEON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Arbeitskultur bietet, in der Ownership und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Mit einem ungedeckelten Lock-Step-Vergütungsmodell und der Möglichkeit, ab dem ersten Tag Mandantenkontakt zu haben, fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. In einem dynamischen Umfeld, das sich auf innovative digitale Geschäftsmodelle konzentriert, hast du die Chance, an spannenden Rechtsfragen zu arbeiten und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Bereich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partner and Team Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Neon, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Neon im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Neon echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Neon zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner and Team Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Neon reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neon vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Neon tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
