Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro in München und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Schnell wachsendes italienisches Pharmaunternehmen mit Fokus auf seltene Krankheiten.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit einer etablierten kommerziellen Präsenz in mehreren europäischen Märkten verfügen wir über eine skalierbare Spezialplattform zur Unterstützung der Einführung neuer Produkte, um mehr Patienten auf dem Kontinent zu helfen. Als Teil von Neopharmed Gentili, einem schnell wachsenden italienischen Pharmaunternehmen, das sich auf hochwertige therapeutische Lösungen konzentriert, bauen wir ein führendes europäisches Geschäft für seltene Krankheiten auf, das sich verpflichtet hat, den Zugang zu innovativen Behandlungen zu erweitern und Partnerschaften mit Gesundheitsfachleuten, Patientenorganisationen und der breiteren Gemeinschaft seltener Krankheiten zu fördern.
Die Rolle ist verantwortlich für den effektiven und effizienten Betrieb des lokalen Landesbüros in München und der Aktivitäten in Deutschland (München), Österreich und der Schweiz, indem sie das Team umfassend administrativ unterstützt und sicherstellt, dass konforme Prozesse in allen Funktionen eingerichtet und aufrechterhalten werden.
- Büromanagement: Wartung des BioCryst Büros in München (Organisation von IT-Support, Facility Management, Mietverträgen und anderen Bedürfnissen und Lieferungen).
- Verwaltung von Rechnungsstellung und Budgetierung in SAP in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht und dem kommerziellen/medizinischen Geschäft.
- Sicherstellung konformer Dokumentenmanagementprozesse und -systeme, einschließlich SOP-Management, Archivierung, rechtlichen Aufbewahrungspflichten und Werbematerialien.
- Organisation von Teamevents oder Kongresslogistik für BioCryst gemäß der Unternehmensreisepolitik.
- Partnerschaft mit dem einstellenden Manager und der regionalen HR in Bezug auf den Einstellungsprozess in allen Funktionen, einschließlich der Organisation der lokalen Einarbeitung, einschließlich der Aktualisierung von HR, Gehaltsabrechnung und anderen relevanten Abteilungen.
- Compliance: Erstellung und Pflege aller Vereinbarungen mit HCP, HCO, Patientenorganisationen und Anbietern unter Gewährleistung von 100% Compliance; Verwaltung aller Phasen des Materiallebenszyklus durch Lagerung und Zerstörung in einer konformen und zeitgerechten Weise.
- Unterstützung des Feldteams bei der Logistik von Meetings und Nachverfolgung, einschließlich Kontaktanforderungen (Referenten, Veranstaltungsorte, Drittanbieter usw.), Koordination des Veranstaltungsortes und administrative Unterstützung.
- Agieren als zentrale administrative Unterstützungsfunktion für den VP & General Manager DACH (Deutschland, Österreich & Schweiz), um eine effiziente Koordination der Büroabläufe, Meetings und Zeitpläne sicherzustellen.
Voraussetzungen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig, idealerweise in Wissenschaft oder Wirtschaft. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Englischkenntnisse. Vollständig versiert in MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams. Solides finanzielles Verständnis kombiniert mit SAP-Expertise wäre für diese Rolle von großem Vorteil. Starke internationale Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, kollaborative Beziehungen über Funktionen, Länder und Kulturen hinweg aufzubauen, sind sehr geschätzt. Die Position folgt einem hybriden Arbeitsansatz, der Flexibilität für Remote-Arbeit mit regelmäßiger Präsenz vor Ort und Büropräsenz 2–3 Tage pro Woche in München kombiniert.
Office Manager - Home Office (m/w/d) Arbeitgeber: Neopharmed Gentili S.P.A.
Neopharmed Gentili ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter in einem dynamischen Team wachsen und sich weiterentwickeln können. Mit einem hybriden Arbeitsansatz, der Flexibilität für Home Office mit regelmäßiger Präsenz im Münchener Büro kombiniert, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an der Entwicklung innovativer Therapien für seltene Krankheiten mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Partnerschaften mit Fachleuten im Gesundheitswesen ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Neopharmed Gentili S.P.A. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Home Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Neopharmed Gentili und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Office Managers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Home Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neopharmed Gentili S.P.A. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Neopharmed Gentili und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Lösungen für seltene Krankheiten zu fördern.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und zur Nutzung von SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Budgetverwaltung und Dokumentenmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da internationale Kommunikation wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
