Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro in München und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Schnell wachsendes italienisches Pharmaunternehmen mit Fokus auf seltene Krankheiten.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit einer etablierten kommerziellen Präsenz in mehreren europäischen Märkten verfügen wir über eine skalierbare Spezialplattform zur Unterstützung der Einführung neuer Produkte, um mehr Patienten auf dem Kontinent zu helfen. Als Teil von Neopharmed Gentili, einem schnell wachsenden italienischen Pharmaunternehmen, das sich auf hochwertige therapeutische Lösungen konzentriert, bauen wir ein führendes europäisches Geschäft für seltene Krankheiten auf, das sich verpflichtet hat, den Zugang zu innovativen Behandlungen zu erweitern und Partnerschaften mit Gesundheitsfachleuten, Patientenorganisationen und der breiteren Gemeinschaft seltener Krankheiten zu fördern.
Die Rolle ist verantwortlich für den effektiven und effizienten Betrieb des lokalen Büros in München und der Aktivitäten in Deutschland (München), Österreich und der Schweiz, wobei vollständige administrative Unterstützung für das Team bereitgestellt wird, während sichergestellt wird, dass konforme Prozesse in allen Funktionen etabliert und aufrechterhalten werden.
- Büromanagement: Wartung des BioCryst-Büros in München (Organisation von IT-Support, Facility Management, Mietverträgen und anderen Bedürfnissen und Lieferungen).
- Verwaltung von Rechnungsstellung und Budgetierung in SAP in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht und dem kommerziellen/medizinischen Geschäft.
- Sicherstellung konformer Dokumentenmanagementprozesse und -systeme, einschließlich SOP-Management, Archivierung, rechtlichen Aufbewahrungspflichten und Werbematerialien.
- Organisation von Teamevents oder Kongresslogistik für BioCryst gemäß der Unternehmensreisepolitik.
- Partnerschaft mit dem einstellenden Manager und der regionalen HR in Bezug auf den Einstellungsprozess in allen Funktionen, einschließlich der Organisation der lokalen Einarbeitung, einschließlich der Aktualisierung von HR, Gehaltsabrechnung und anderen relevanten Abteilungen.
- Compliance: Erstellung und Pflege aller Vereinbarungen mit HCP, HCO, Patientenorganisationen und Anbietern, um jederzeit 100% Compliance sicherzustellen; Verwaltung aller Phasen des Materiallebenszyklus durch Lagerung und Zerstörung in einer konformen und zeitgerechten Weise.
- Unterstützung des Außendienstteams bei der Logistik von Meetings und Nachverfolgung, einschließlich Kontaktanforderungen (Referenten, Veranstaltungsorte, Drittanbieter usw.), Koordination des Veranstaltungsortes und administrative Unterstützung.
- Agieren als zentrale administrative Unterstützungsfunktion für den VP & General Manager DACH (Deutschland, Österreich & Schweiz), um eine effiziente Koordination der Büroabläufe, Meetings und Zeitpläne sicherzustellen.
Voraussetzungen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig, idealerweise in Wissenschaft oder Wirtschaft. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Englischkenntnisse. Vollständig versiert in MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams. Solides finanzielles Verständnis kombiniert mit SAP-Expertise wäre für diese Rolle von großem Vorteil. Starke internationale Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, kollaborative Beziehungen über Funktionen, Länder und Kulturen hinweg aufzubauen, sind sehr geschätzt. Die Position folgt einem hybriden Arbeitsansatz, der Flexibilität für Remote-Arbeit mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort und Büropräsenz 2–3 Tage pro Woche in München kombiniert.
Office-Support-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Neopharmed Gentili S.P.A.
Neopharmed Gentili ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in München bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer flexiblen hybriden Arbeitsweise ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld zu entfalten. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich seltener Krankheiten zu arbeiten und enge Partnerschaften mit Fachleuten im Gesundheitswesen zu pflegen, macht die Position des Office-Support-Managers besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Neopharmed Gentili S.P.A. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Support-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Support-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Neopharmed Gentili arbeiten möchtest und was dich an der Position des Office-Support-Managers reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neopharmed Gentili S.P.A. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Neopharmed Gentili. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da internationale Kommunikation wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
