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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: NEOS – ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, modernes Büro und ein Gehalt von EUR 2.350 brutto pro Monat.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende oder Berufseinsteiger in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2350 - 2350 € pro Monat.
NEOS sucht eine serviceorientierte Person für das Office Management in Wien. Ihre Aufgaben sind die Begrüßung von Gästen, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Koordination von Terminen.
Wichtige Qualifikationen sind:
- Berufserfahrung im Office Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gehalt von EUR 2.350 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei entsprechender Qualifikation.
Empfang & Office Management – Teilzeit in Wien Arbeitgeber: NEOS
Kontaktperson:
NEOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang & Office Management – Teilzeit in Wien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NEOS und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang & Office Management – Teilzeit in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Berufserfahrung im Office Management hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
MS-Office-Kenntnisse nicht vergessen: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast – das wäre super!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEOS vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die im Empfangs- und Office Management gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, Augenkontakt zu halten und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit NEOS und deren Werten vertraut. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Überlege dir auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management bei NEOS fragen oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.