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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Innovative Organisation mit wertschätzender Kultur und modernem Büro.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Öffi-Ticket und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in Wien.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2350 - 2350 € pro Monat.
Du bist serviceorientiert und hast Freude daran, die erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste zu sein? Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, organisierst den Büroalltag zuverlässig und sorgst für strukturierte sowie reibungslose Abläufe am Standort. Du arbeitest gerne selbstständig, bist kommunikativ und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben?
Dann ist diese Position im Office Management genau das Richtige für dich. Bewirb dich und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
- Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du unterstützt die Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inklusive Protokoll.
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag am Standort.
- Du wirkst bei Veranstaltungen und Events organisatorisch und unterstützend mit.
Deine Qualifikationen und Qualitäten
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick sowie Verständnis für Büroabläufe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
- Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot für Dich
- Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
- Modern ausgestattetes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Öffi-Ticket
- Startdatum: ehestmöglich
- Dienstort: Wien
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Beschäftigungsausmaß: Teilzeit I 20 bis 25 Wochenstunden
- Gehalt: EUR 2.350,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: NEOS
Kontaktperson:
NEOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt ins Team passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Position im Office Management spannend findest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEOS vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Gäste am Telefon oder persönlich begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Überlege dir im Voraus, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eventuell auch in Englisch präsentierst. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.