Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Vorstände bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Fintech/Proptech-Unternehmen mit innovativen Produkten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Fitness und Mobilität.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und einer starken Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Finanz- und Immobilienbranche aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt unsere Vorstände bei allen operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für die Einhaltung von Deadlines. Du begleitest unsere Vorstände bei allen relevanten Besprechungen und Sitzungen mit dem Aufsichtsrat, Investoren, Kunden sowie Kooperationspartnern und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bereitstehen. Du planst und bereitest interne und externe Besprechungen, Reisen sowie Workshops vor und nach und protokollierst diese, um eine reibungslose Durchführung und Nachverfolgung zu gewährleisten. Du trägst Informationen zu strategisch relevanten Themen zusammen und erstellst eigenständig Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand, die zur Unterstützung der Entscheidungsfindung dienen. Du bist erster Ansprechpartner für den Vorstand und fungierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und Office Management, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Du erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines Start-ups und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strategien, Prozessen und Strukturen mit, indem du innovative Ideen einbringst und deren Umsetzung begleitest. Du koordinierst die interne und externe Kommunikation des Vorstandsvorsitzenden und stellst sicher, dass alle Stakeholder stets informiert und eingebunden sind. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reden für öffentliche Auftritte und interne Veranstaltungen des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte und Ad-hoc Aufgaben, die zur Entlastung des Vorstandsvorsitzenden beitragen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Rechtswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Unternehmensberatungsumfeld.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu handhaben.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und Prioritäten zu setzen.
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in herausfordernden Situationen professionell und lösungsorientiert agieren zu können.
- Proaktive Einstellung und Eigeninitiative zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Stark ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Entwicklung von effektiven Arbeitsprozessen und Strukturen.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und zur Adaption an wechselnde Anforderungen.
Warum neoshare?
- Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten.
- Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.
- Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen.
- Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
- Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir das Wohlbefinden und eine nachhaltige Alltagsgestaltung unserer Teammitglieder mit folgenden Benefits: Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum EGYM-Wellpass: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50 %, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.
Vorstandsassistentin / Executive Assistant Arbeitgeber: neoshare AG
Die neoshare AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und inklusives Team bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit modernen, hundefreundlichen Büros in München und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entwicklung durch innovative Projekte im Bereich Datenanalyse und Programmierung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem monatlichen Zuschuss für Sportmitgliedschaften und Jobtickets, was das Arbeiten hier besonders angenehm und nachhaltig macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistentin / Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie neoshare AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei neoshare AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei neoshare AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von neoshare AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistentin / Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an neoshare AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei neoshare AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der neoshare AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
