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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Employee Life Cycle und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: neoshare ist ein innovatives Fintech/Proptech-Unternehmen mit internationalem Team und modernsten Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Fitness und Mobilität.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und gestalte die Zukunft der Finanz- und Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie erste HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen, hundefreundlichen Büros und profitiere von einer starken Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte den gesamten Employee Life Cycle aktiv mit: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleitest du die Mitarbeitenden mit deiner HR-Expertise. Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen arbeitest du lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
- Ansprechpartner für öffentliche Stellen, Sozialversicherungsträger und Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenzen
- Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen
- Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten im Rahmen unseres Wachstums
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Human Resource Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der HR-Administration inkl. der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- sowie Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office und gängiger HR- sowie Kommunikationssoftware, idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch – wir arbeiten in einem internationalen Team.
Warum wir?
- Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten.
- Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.
- Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen.
- Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die Produktivität sowie Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
- Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deine nachhaltige Alltagsgestaltung mit folgenden Benefits: Zuschuss zu Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Jobticket.
Dienoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien.
People & Culture Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Neoshare
Kontaktperson:
Neoshare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Administrator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Administration.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Teamkultur von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Sei bereit, über aktuelle Trends im HR-Bereich zu sprechen, insbesondere in Bezug auf digitale Transformation und innovative HR-Prozesse. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinandersetzt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur empathischen und lösungsorientierten Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als People & Culture Administrator zugeschnitten ist. Betone deine HR-Expertise und deine Erfahrungen im Employee Life Cycle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen in der HR-Administration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung klar darstellen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neoshare vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Administration hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und lösungsorientiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens. Informiere dich über die digitale Transformation in der Finanz- und Immobilienbranche, um zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Unternehmen seine Teamkultur fördert. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
