Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern sowie Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: NeoVac, führender Anbieter für intelligente Energienutzung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, Yoga-Stunden und zusätzliche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Feste und Unterstützung bei Krankheit oder Unfall sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know‑how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 680 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Für unseren Empfang und Verkaufsinnendienst suchen wir eine Macherin oder einen Macher als engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.
Das sind deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Telefon- und E-Mail‑Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Events und besonderen Anlässen im park unique
Verkaufsinnendienst 80%:
- Erstellen von Verkaufs-/Vollservice- und Dienstleistungs‑Angeboten
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV
- Zusammenstellen von Verkaufsdokumentationen
- Überwachen der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen
- Erstellung der Rechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Innendienst
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Englisch sind ein Plus
Gleitende Arbeitszeiten: Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.
Ausgiebige Erholung: Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an.
Gemeinsames Feiern: Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen.
Wertschätzung: Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag.
Extras und Vergünstigungen: Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden durchdachte Zusatzleistungen – darunter eine wöchentliche Yoga‑Stunde sowie verschiedene Vergünstigungen.
Unterstützung bei Krankheit oder Unfall: Wir unterstützen dich auch in weniger guten Zeiten, unter anderem mit verlängerter Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall. 80 % des Kranken‑ und Unfalltaggelds deckt die Versicherung ab, die restlichen 20 % übernimmt NeoVac.
Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich. Außerdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich.
Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang Arbeitgeber: NeoVac AG
NeoVac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub pro Jahr und regelmäßige Teamevents. Die Unternehmenskultur fördert Wertschätzung und persönliche Entwicklung, während die umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team sicherstellen, dass neue Mitarbeitende sich schnell wohlfühlen und erfolgreich in ihrer Rolle als Sachbearbeiter:in im Verkaufsinnendienst und Empfang werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei NeoVac anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei NeoVac arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NeoVac, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Macher bist, der bereit ist, Energie smarter zu machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Kundenorientierung:Da der Kontakt zu unseren Gästen und Kunden wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Zeig uns, dass du ein echtes Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeoVac AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über NeoVac und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Vision von 'intelligenter und ressourcenschonender Nutzung' zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Verkaufsinnendienst oder wie das Team im Empfang zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Da du im Empfang arbeiten wirst, ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide dich angemessen und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren.
